one visaとは?
外国人が働いているという企業がどんどん増えています。出稼ぎや技能実習など、働くための様々な目的があります。外国人を雇う企業も、外国人が働くための事務手続きを行わなくてはなりません。one visaは、そんな外国人を雇う企業に向けたWEBサービスです。ビザ申請・管理を行い、外国人が働く環境を整えることができます。また、ワンクリック書類作成・メンバー管理・代理申請の機能を使うことで人件費も大幅に抑えられます。外国人労働者のための大変な業務を簡単に終わらせることができるのです。
労務管理のおすすめ製品
WelcomeHR
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![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_07_11_16_40_welcomehr.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
WelcomeHRとは、ワークスタイルテック株式会社が運営している労務管理システムです。入社手続きや雇用契約書の作成、従業員情報管理、年末調整といった紙を活用する業務を電子化し、業務効率化、スムーズな情報共有を実現することができます。また、多拠点・多店舗企業に特化した機能も利用可能です。
書類の電子化で業務を効率化
従来の労務管理業務では、契約準備から内定通知、書類の郵送といった紙を活用した業務が多く発生していました。WelcomeHRを導入することで、これらの手間と時間がかかる業務の工数を削減し、短時間で従業員情報を取得することができます。
必要な機能選んで利用できる
WelcomeHRは、必要な機能だけを選んで利用することができるアラカルト型のシステムです。「労務管理」、「給与明細」、「年末調整」、「社会保険」から自社にとって必要な機能だけを選んで運用できるため、コストを抑えた導入が可能となります。
スマホやタブレットから契約情報を更新
紙の契約管理から電子サインによる契約管理に移行することで、手間を削減し業務効率化につなげることができます。従業員の契約更新を一括管理し、採用や退職など、人の入れ替わりがあっても柔軟に対応することが可能となります。
freee人事労務
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_02_09_12_02_jinji_freee.png)
年額費用 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
HRBrain労務管理
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_02_07_11_08_hrbrainroumu.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1ヶ月〜2ヶ月 |
HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポートしてきた実績があります。
煩雑な人事労務業務をシンプルに
HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。
データの一元管理までがワンストップで実現できる
HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。
手厚いサポート体制
HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。
one visaの特徴
特徴① 無料で申請書類の作成ができる
ビザの関係など、申請しなければならない書類が多いのも外国人労働者のための事務作業の特徴です。中には専門知識が必要な書類もあるので、書類作成をアウトソーシングしている企業も多くあります。one visaの場合は、メールアドレスを入力すると、対象の従業員にメールが送られ、直接情報を集めることができるようになっています。その情報の中から申請のための書類を作成するので、手間も知識も必要なく書類を作ることができるのです。
特徴② 申請も安価で行政書士に依頼できる
書類の中には、行政書士の力を借りないと作成できないものもあります。特に、ビザ取得・更新には行政書士の依頼が必須になるため、どうしても10万〜15万円ほどのコストがかかってしまいます。one visaには提携している行政書士がおり、one visaを通して依頼できるようになっています。one visaの特別価格で依頼ができるので、行政書士のコストを大幅に削減できます。
特徴③ 担当が代わるときも安心!引き継ぎも楽々
人事異動などで、担当者が代わってしまうこともありますが、ビザなどの関連は最重要項目であるため、確実に引き継ぎを行わなくてはなりません。one visaなら、前回の入力内容がそのままデータとして残っているため、次の更新がきても新しい担当者が慌てずに準備できるようになっています。引き継ぎ作業もより簡単に行うことができ、新しい担当者も不安な点が少なくなります。
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初期費用 | 要問い合わせ |
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月額費用 | 要問い合わせ |
one visaの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
one visaの良い評判・口コミ
・わからないことがあっても、質問すればすぐに答えをもらうことができる
・メールで外国人従業員を招待するだけで情報が集まるようになり、情報収集がかなり楽になった
one visaのその他の評判・口コミ
現在当製品の口コミを募集しています。
one visaを導入した結果に関する評判・口コミ
・外国人の従業員が多いため、ビザの管理などの業務負担を減らすことができた
・会社情報の登録をすることで、1度登録しておけばすぐ申請書類が出てくるのが便利
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