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Wrikeとは?

毎日のやることを記録するために便利なのがタスク管理ツールです。そんなツールの1つであるWrikeは、アメリカで2007年にリリースされたタスク管理ツールで、日本では2012年に使えるようになりました。色々な職種に対応したテンプレートがあるので、職種に限らずどんな職業の人でも利用することができます。それに、GoogleカレンダーやMicrosoft Teamsなどとも連携可能なので、Wrikeで設定したタスクを色々なツールで確認できるようになります。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Wrikeの特徴

特徴① 簡単に設定できるタスク管理

Wrikeのメイン機能はタスク管理です。ただタスクを管理するだけではなく、期限や担当者などの項目も同時に管理できるため、後で調べる必要がなくなります。重要度も設定可能なので、管理画面で優先度順に並び替えもできます。操作方法も簡単で、基本的にはドラッグ&ドロップのみで直感的に動かせます。さっとタスクを設定し、後でゆっくりタスク消化の順番を確認するということもできるようになっています。

特徴② プロジェクト管理に使えるツール

Wrikeは、タスク管理だけではなくプロジェクト管理もできます。プロジェクト管理のためのツールが備わっているため、プロジェクト管理ツールとして利用することもできるのです。機能としては、すべてのタスクを一覧で確認できるリストビュー、タスクをドラッグ&ドロップして進捗管理ができるようになるボードビューなど、8つの表示形式から好きなものを選択できます。

特徴③ 一目でタスクの繋がりが確認できるスケジュール管理

スケジュール管理としての機能も持っています。有料ツールであるガントチャートを利用することで、タスク同士の繋がりを可視化し、いつまでにプロジェクトやタスクを終わらせレバいいのかがはっきりとわかります。Wrikeに登録されたタスクを自動的に組み合わせてガントチャートを作成するため、抜け漏れがないという安心感もあります。有料のツールではありますが、綿密な計画を立てたいという場合におすすめのツールです。
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Wrikeの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

0円〜

【Professional】9.80ドル/ユーザー
【Business】24.80ドル/ユーザー
【Enterprise】要問い合わせ

Wrikeの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Wrikeの良い評判・口コミ

・Wrikeはクラウドアプリなので、社外でもスマホなどでプロジェクトでのタスクをチェックできる
・メインタスクとサブタスクで小分けができるので、階段のように整理して管理できる
・プロジェクトの進行に遅れが出ても、簡単にスケジュールの修正ができ共有ができる

Wrikeのその他の評判・口コミ

・最近提供されたサービスなので、使い方に関する情報が少ない
・他のタスク管理ツールと比較すると連携サービスが少ない印象がある
・海外製のツールなので、説明を見てもよくわからないことが多い

Wrikeを導入した結果に関する評判・口コミ

・個人のタスク管理だけではなく、タスクごとに進捗管理ができるようになった
・短いミーティング時間でタスク消化のための協力プレーができるようになった
・Excelを使うことなくスケジュールが作れるようになり、作成や管理の時間が大幅に減った

 
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