Stockとは？
Stockとは、業務に必要な情報を蓄積させることに特化したビジネスツールです。
チャット・情報ストック・タスク管理などの機能を有しており、Evernoteのように簡単に利用することができます。
タスク管理やプロジェクト管理ツールは、操作が面倒なことも少なくありませんが、Stockは操作性の良さが持ち味で、普段ITツールに関わることがないような店舗・サロンでもスムーズに導入・運用することができます。
グループウェアのおすすめ製品
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Stockの特徴
必要な情報をフォルダごとに共有できる
Stockのシステム内にはフォルダが用意されており、プロジェクトごとやジャンルごとなど、用途に合わせてフォルダを作成することができます。
また、フォルダ内に必要な情報をノートとしてまとめ、紐づけることができるので、必要な情報を必要なタイミングですぐに閲覧することが可能です。
タスクを手軽に設定できる
Stockは、各ノートに関連するタスクを設定し、その内容・担当者・期限などをスタッフ同士で共有することもできます。
必要情報や進捗情報を可視化できるので、作業の遅延や対応漏れにもすぐに対応することができるでしょう。
セキュリティが堅牢
セキュリティが堅牢で、安心して企業に導入できるのもStockの特徴の一つです。
国際的なセキュリティ基準にしっかりと準拠されており、すべての通信・情報はしっかりと暗号化された上でやりとりすることができます。
2段階認証機能もしっかりと搭載されており、抜かりのないセキュリティ対策が魅力です。
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Stockの料金・価格
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | ・ビジネスプラン |
無料トライアルあり
Stockの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Stockの良い評判・口コミ
・時間軸で必要な情報をまとめておけるのが便利です。
・打ち合わせの内容などを共有したい際に重宝できるツールです。
・操作が簡単なので、非IT企業でも使いやすいです。
Stockのその他の評判・口コミ
・ノートのテンプレート数をもっとバリエーションを増やして欲しいです。
・フリー利用でも、もっとノートの数がたくさん使えるようにして欲しいです。
・スマホアプリがもっと使いやすくしてくれると嬉しいです。
Stockを導入した結果に関する評判・口コミ
・チャットだと、時間の経過とともに必要な情報が流れてしまうが、stockはすぐに探すことができます。
・業者の連絡先一覧などをまとめておけるので助かります。
・案件の進捗などを出先からでもすぐにスマホで確認できるようになりました。
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