タレントマネジメント導入期と実践期の課題について解説
タレントマネジメントは、従業員の能力やスキル、経験などを人事管理の一環として統合管理するプロセスです。この取り組みを通じて、戦略的な人事配置や人材開発が可能となります。
タレントマネジメントの概要とメリット
タレントマネジメントは、企業全体で従業員の能力などをデータ化し、共有・活用する仕組みで、人材活用の最適化・最大化を図ります。従業員のスキルの一元管理により、配置転換や長期的な人材育成などを効率的に行えます。
メリットとしては、人材を適切に配置できることが挙げられます。従業員の能力を把握し、適正に配置することで、ポジションに穴が開いた場合の迅速な配置や新規部門、プロジェクト設立時の適材適所な選択が可能となり、ビジネス展開が迅速化します。また、適切な職務遂行により従業員のスキル向上も期待でき、離職防止にもつながるでしょう。
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
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CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
タレントマネジメント導入期の課題
タレントマネジメント導入期の課題には、共有されていないゴールがあることが挙げられます。人事部だけでなく全従業員がゴールを共有する必要があり、明確な目標と共有が成功の鍵です。また、適したサポートシステムが選択できないことも課題とされます。複数のサービスがあり、目的に合ったものを選ぶ必要があります。
タレントマネジメント実践期の課題
実践期の課題としては、業務フローへの組み込みや定着化があります。人材データの更新が頻繁に必要であり、業務フローの確立が求められます。また、データの不足は分析の妨げとなります。従業員の情報を正確に把握するためには、人材の配置やスキルなどのデータが必要です。
タレントマネジメントの課題を克服するための鍵
課題克服のためには、人材データの管理を徹底することが重要です。データの更新と詳細な情報収集は人材育成や配置に活かされます。
また、目的を常に意識し、最終的な目標を見失わないようにすることが成功への鍵です。
まとめ
タレントマネジメントは、人材のデータを活用し最適化するプロセスであり、導入や実践には課題があります。これらの課題を克服するためには、データ管理の徹底と目的の明確化が不可欠になるでしょう。
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