インボイス制度に対応した請求書を作成する際の効率を少しでも良くしたいと感じている企業が多いのではないでしょうか?
従業員の負担を軽減するためには、経理の業務を一度見直すことをおすすめします。
今回はinvox発行請求書について解説していきます。
invox発行請求書とは?
invox発行請求書はインボイス制度に対応した請求書だけでなく、見積書や納品書などの帳票を発行できる請求書発行システム。
株式会社invoxから提供されています。
電子帳簿保存法に対応しているのもポイントです。
invox発行請求書の特徴
新しいシステム・サービスを導入する際、一体どのような特徴があるかチェックする必要があります。
業務の内容を改善できるかどうか踏まえた上で導入するか判断してください。
ここでは、invox発行請求書の特徴について取り上げます。
請求データを取り込める
invox発行請求書は請求書の発行に必要な請求データを取り込めます。
PDFの請求書を取り込んでデータ化できるだけでなく、CSVファイルでの取り込みも可能。
転記・入力作業が自動化されます。
請求書のレイアウトをカスタマイズ
請求書のレイアウトを自由にカスタマイズできるのも特徴の1つです。
作成した帳票をメールや郵送などで送付できます。
入金消込・督促が可能
オンラインバンクから入金明細を取り込んだ後、請求データと照合し、入金消込ができるのもinvox発行請求書のポイント。
入金が確認できなかった場合、督促メールを送付することで取引をサポートします。
会計システムに連携可能
現在、利用している会計システムに連携することにより、計上処理も自動化できます。
類似サービス: 「楽楽明細」 (4.5) 楽楽明細は、紙の請求書管理を電子化し、ペーパーレス化や管理の効率化を実現できるサービスです。
あらゆる帳票発行の自動化が実現され、簡単かつシンプルな操作性が特徴的です。
契約継続率99%を実現するサポート体制で高い信頼を得ており、「月2時間の作業時間が10分に短縮された」、「年間280万円のコスト削減に成功した」、「9割以上の帳票が電子化できた」といった声が報告されています。 「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。
帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。 新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。
請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。 「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。
幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。 類似サービス: Bill One (4.5) Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。 Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。 電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。 Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。 類似サービス: SmartDeal (5) SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。 SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。 SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。 発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
月額料金 要問い合わせ 無料お試し トライアル環境あり 初期費用 要問い合わせ 導入会社 10,000社以上 あらゆる帳票発行の自動化が可能
とにかく簡単&シンプル
契約継続率99%を実現するサポート体制
月額費用 0円〜 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 0円〜 最短導入期間 1営業日から どのような請求書も電子化可能
業務フローを変えずに法改正に対応
外部サービスとの連携でさらに効率化
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 見積り管理を効率化
書類内容の確認が容易に
発注・申込もWebで完結
invox発行請求書で請求書の発行を効率よく進めよう
invox発行請求書は請求書だけでなく、見積書や納品書、領収書などの帳票を発行することが可能。
請求データを取り込むことにより、転記・入力作業を自動化できます。
請求書のレイアウトをカスタマイズできるのもメリットに挙げられます。
経理の業務を効率よく進めるために新しいシステム・サービスを導入したいと感じている企業はinvox発行請求書を導入するか検討してください。
invox発行請求書の資料をダウンロードinvox発行請求書の料金・価格
初期費用 | 要問合せ |
---|---|
月額費用 | ミニマム:月額1,980円|請求書発行50円/通 |
請求書の郵送代行:白黒100円/通|カラー150円/通
invox発行請求書の評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
invox発行請求書の良い評判・口コミ
・業務の効率が改善され、人的ミスが少なくなった。
・スマートフォン上で請求書を発行できるだけでなく、管理がスムーズに行えるようになった。
invox発行請求書のその他の評判・口コミ
・数量や単位を入力する際、カーソルで入力欄を選択しないといけなかった。
・たまに同じ請求書が2枚アップされる。
invox発行請求書を導入した結果に関する評判・口コミ
・メールで送れるため、郵送に比べて請求書が届くまでの日数が短縮された。
・社名ごとに簡単に管理できるのがありがたい。
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