経理の業務を効率化する方法の1つに請求書などの帳票を電子化することが挙げられます。
ペーパーレス化を進めていくために新しいシステム・サービスの導入を進めているのではないでしょうか?
請求書などの手配などにかかるコストを削減し、従業員の負担を軽減するのが重要。

今回はナビエクスプレスについて解説していきます。
導入を予定している方は一度チェックしてください。

ナビエクスプレスとは?

ナビエクスプレスは、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供している電子帳票ソリューション。
請求書などの帳票を電子化した後、セキュアな環境から一斉送信します。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド請求書Plus

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マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。

既存システムを変えずに法令対応

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。

かんたんに請求書を作成

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。

サブスクリプションビジネスを管理

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。

BtoBプラットフォーム請求書

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BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

無理なくデジタル化ができる

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。

豊富なシステム連携が可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

関連制度に対応

BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。

Bill One請求書受領

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月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円〜最短導入期間5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

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ナビエクスプレスの特徴

気になるシステム・サービスを見つけたら、どのような特徴があるかを踏まえ、導入するか判断してください。
ナビエクスプレスの主な特徴は以下の通り。

  • 帳票のフォーマットを作成
  • 24時間いつでも配信可能
  • FAX送信が可能
  • 請求書の進捗を把握することが可能
  • 状況に応じたアップロード方法を選択可能
  • セキュリティに配慮

ここでは、各特徴について触れていきます。

帳票のフォーマットを作成

ナビエクスプレスは普段利用している請求書などを基に帳票のフォーマットを独自に作成するのが特徴に挙げられます。
作成する方法はCSVファイルを送るだけ。

24時間いつでも配信可能

24時間いつでも自動配信が可能なのも特徴の1つです。
日時指定も行えます。

FAX送信が可能

FAX送信オプションを選択できるのもポイント。
FAXでの請求書の作成を行っている方はナビエクスプレスを導入するか検討してください。

請求書の進捗を把握することが可能

ナビエクスプレスには、受け取り確認機能があります。
取引先が請求書をチェックしたかどうかについて管理画面から把握できます。

状況に応じたアップロード方法を選択可能

基幹システムとAPI連携を行う自動アップロードとwebブラウザからの手動アップロードの計2種類のアップロード方法を選択することが可能。
状況に応じてアップロード方法を使い分けましょう。

セキュリティに配慮

SSLによる暗号化や各種セキュリティ対策でデータを保護します。
メール配信の場合、明細書ごとにパスワードを付与できます。

ナビエクスプレスで業務の効率化を目指そう

ナビエクスプレスは状況に応じたアップロード方法を選択でき、出張などの際に対応しやすいです。
24時間いつでも帳票の配信が行えます。
経理の業務を少しでも軽減したい方はナビエクスプレスを検討してください!

ナビエクスプレスの料金・価格

初期費用

要問合せ

月額費用

要問合せ

ナビエクスプレスの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ナビエクスプレスの良い評判・口コミ

・導入後、郵便物を削減することができた。
・電子請求書を作成し、お客様の負担なく送付できる。

ナビエクスプレスのその他の評判・口コミ

・デバイスによってはデザインが若干崩れる。
・請求書のページをスクロールする際、時折上手くいかない時がある。

ナビエクスプレスを導入した結果に関する評判・口コミ

・ダウンロードを催促するメールが送られ、支払漏れが防げる。
・請求書の発行に時間を要していたものの、導入後は業務の時間が削減された。

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