奉行Edge 請求管理電子化クラウドとは?
奉行Edge 請求管理電子化クラウドとは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する請求書電子化システムです。さまざまな基幹システムとつなげることで、請求書業務を自動化できます。請求データのスムーズな取り込みが可能です。
自社独自のフォームの請求書も簡単にデジタル化できます。請求書業務にかかるプロセスを大幅に削減でき、業務を効率化できるでしょう。デジタル化すれば、印刷や封入、送付などの作業も不要です。タイムスタンプを自動付与できるため、受領側にも負担がかかりません。
奉行Edge 請求管理電子化クラウドの特徴
特徴①請求書業務を自動化
奉行Edge 請求管理電子化クラウドでは、基幹システムとつなげて請求書データを取り込めます。マスタ連携は不要なので簡単です。独自フォームの請求書にも対応。改正電子帳簿保存法にも対応しており、タイムスタンプの自動付与によって受領側の負担を軽減できるでしょう。オプションでは、紙の請求書の郵送代行を提供しています。
請求データの確定から送付までを完全に自動化。取引先の確認状況は、ステータスの通知でチェックできます。印刷や仕分け、封入、投函、送付といった作業がなくなり、請求書業務の負担を大幅に削減することが可能です。
特徴②さまざまなシステムと連携
奉行Edge 請求管理電子化クラウドでは、システムとの連携で請求書データを取り込めます。CSVや自動連携、API連携、PDFに対応。既存のシステムを変えることなく請求書業務のDX化を実現できます。データ連携で自動化できるため手間や時間がかかりません。
さらに債権奉行クラウドと連携により、請求書の発行から債権管理、入金消込までを一気通貫でおこなえます。販売管理DXサービスと連携すれば、販売管理業務全体をDX化できるでしょう。奉行クラウド経理DX専用サービスと連携では、請求書受領の経理・会計業務までを一括でおこなえます。
特徴③強固なセキュリティ
奉行Edge 請求管理電子化クラウドでは、すべてのデータを暗号化により保護します。通信はSSLで保護されるため、情報漏えいへの対策は万全です。優れたセキュリティを誇る「Microsoft Azure」で管理・運用。24時間365日の監視を実施することで脅威に備えます。
さらに「国際認証SOC1」「SOC2報告書」の取得により、財務報告に関する内部統制の適切性・有効性を保証。金融システムの安全な導入・運用のために策定されたFISC安全対策基準に準拠しているため、安心して利用できます。
類似サービス: 「楽楽明細」 (4.5) 楽楽明細は、紙の請求書管理を電子化し、ペーパーレス化や管理の効率化を実現できるサービスです。
あらゆる帳票発行の自動化が実現され、簡単かつシンプルな操作性が特徴的です。
契約継続率99%を実現するサポート体制で高い信頼を得ており、「月2時間の作業時間が10分に短縮された」、「年間280万円のコスト削減に成功した」、「9割以上の帳票が電子化できた」といった声が報告されています。 「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。
帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。 新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。
請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。 「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。
幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。 類似サービス: Bill One (4.5) Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。 Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。 電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。 Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。 類似サービス: SmartDeal (5) SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。 SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。 SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。 発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
月額料金 要問い合わせ 無料お試し トライアル環境あり 初期費用 要問い合わせ 導入会社 10,000社以上 あらゆる帳票発行の自動化が可能
とにかく簡単&シンプル
契約継続率99%を実現するサポート体制
月額費用 0円〜 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 0円〜 最短導入期間 1営業日から どのような請求書も電子化可能
業務フローを変えずに法改正に対応
外部サービスとの連携でさらに効率化
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 見積り管理を効率化
書類内容の確認が容易に
発注・申込もWebで完結
奉行Edge 請求管理電子化クラウドの主な機能
奉行Edge 請求管理電子化クラウドに搭載されている主な機能を紹介します。
請求書の電子発行(発行側)
発行側の機能としては、以下の機能を利用することができます。
- 請求データの自動取込
- 電子請求書・納品書発行
- Web公開配信
- メール添付配信
- スケジュール設定・自動配信
- 即時発行・再送
- ステータス管理
- タイムスタンプ自動付与
- 電子帳簿保存法対応
- オリジナルフォーム
- メールアドレス収集
請求書の電子受領(受領側)
- 配信メールの通知
- PDFでの請求書ダウンロード
- お知らせ・掲示板
- メール送信先の追加、変更
販売管理システム連携
奉行Edge 請求管理電子化クラウドでは、以下の販売管理システムと連携することができます。
- 売上原価Pro
- どっと原価NEO
- レッツ原価管理Go2
- UM販売購買
- TECSASクラウド
- 木材角銘外部連携請求クラウド
奉行Edge 請求管理電子化クラウドのサポート体制
奉行Edge 請求管理電子化クラウドでは、サービスを最大限活用できるよう、手厚いサポートを提供しています。
導入ガイド
初期設定から本稼働までの手順を動画で解説しており、標準サービスとしてサポートを受けることができます。
動画で視覚的に運用方法を学習することができ、好きなタイミングで繰り返し確認することが可能です。
導入支援サービス
奉行Edge 請求管理電子化クラウドのインストラクターが導入企業の運用に合わせて手順を案内し、スムーズな本稼働をサポートします。
マンツーマンによる徹底したサポートで本稼働をサポートすることが可能です。
コミュニティサイトを提供
奉行Edge 請求管理電子化クラウドでは、サービス導入後にさらに活用できるよう、業務担当者専用サイトの「奉行まなぼーど」で様々なコンテンツを提供しています。
活用Tipsや製品・サービスのアップデートによって、より使いこなせるようになります。
奉行Edge 請求管理電子化クラウドを利用しているユーザー同士で情報をシェアすることができます。
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奉行Edge 請求管理電子化クラウドの料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | 7,000円/月~ |
税抜表示になります。
奉行Edge 請求管理電子化クラウドの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
奉行Edge 請求管理電子化クラウドの良い評判・口コミ
・WEB閲覧やメールなど、請求管理の電子化に求められる要件をクリアできます。
奉行Edge 請求管理電子化クラウドのその他の評判・口コミ
・アプリ版の使い勝手があまりよくありません。
奉行Edge 請求管理電子化クラウドを導入した結果に関する評判・口コミ
・請求書の電子化によって、経費の削減や業務の効率化を実感できました。
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