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類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Asanaとは?
Asanaとは、Asana社が提供するプロジェクト・タスク管理ツールです。日々の業務のタスクからビジネスの全体像まで、すべての仕事を見える化できます。Todayリストやガントチャート、ボード、ダッシュボードでの表示が可能です。ゴールを設定することで、達成までをパーセンテージで把握。メンバーそれぞれのタスクの進捗状況を、ステータスでチェックできることが特徴です。メッセージのやりとりにより、スムーズにコミュニケーションがとれます。
Asanaの特徴
特徴①仕事の見える化
Asanaでは、組織の目標とプロジェクト、個人のタスクのつながりを見える化できます。まずは必要事項を入力して目標を作成。タイムラインやオーナー、アクセスできるメンバー、仕事の概要などを入力します。そうすれば個人やチームメンバーの達成度をチェックでき、最新の情報を共有することが可能です。進捗の遅れがあれば一目でわかり、すぐに対処できます。
特徴②コミュニケーションの活性化
Asanaではメンバーにメッセージを送信できます。メンションや絵文字の挿入、ファイルの添付にも対応。クイック追加ボタンを活用すれば、より簡単にメッセージを送信できます。さらにプロジェクトやチーム宛に、メッセージを送ることが可能です。一人ひとりに送信する必要がないので手間を削減できます。通知機能もあり、メッセージの受信をリアルタイムで把握できるでしょう。
特徴③スムーズな承認申請
Asanaでは、承認プロセスの設定や承認申請ができます。どの仕事をどのように承認するべきなのか、メンバー全員で把握できるでしょう。承認リクエストタスクは簡単に作成でき、通常のタスクを承認リクエストに設定することも可能です。承認済みや差し戻し済み、却下済みで承認リクエストを完了できるため、ステータスにあわせてスムーズに対応できるでしょう。コメント限定プロジェクトを使用すれば、担当者のみが承認できるように設定できます。
[table “project_management” not found /]Asanaの料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | Basic:¥0 |
Asanaの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Asanaの良い評判・口コミ
・視覚的にプロジェクト管理ができるので助かっています。
・直感的に操作でき、入社してすぐのメンバーでも簡単に使用できます。
・タイムライン機能を活用すれば、いつ何をすべきか一目でわかります。
Asanaのその他の評判・口コミ
・個別のタスクに詳細を入力すると見づらくなります。
・入力する際にやや手間がかかると感じることがあります。
・誰からのメッセージか絞り込みができないなど、検索機能がやや使いにくいです。
Asanaを導入した結果に関する評判・口コミ
・メンバーが何をしているのか、リアルタイムで把握できるようになりました。
・複数の業務をまとめて管理でき、タスク漏れもなくなりました。
・リソース不足の可視化によって、プロジェクト管理が効率化できました。
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満足度
タスク管理に最適
良い点
チャットでやり取りしていたことをタスクで可視化されるところです。
改善点
GitHubのIssueにAsanaで作成したタスクを登録できるようにして欲しいです。
導入して改善できた課題や効果
一つのプロジェクト内で、タスクの進捗が視覚で確認できるのはとても助かります。
お陰様でタスク漏れや作業の抜けが無くなりました。
プロジェクト進行には必要不可欠なツールだと思います。
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