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Airtableとは?

Airtableは、エクセルやGoogleスプレッドシートに似た操作感のノーコードツールです。表作成・グリッド・カンバンなど、業務を円滑にするために必要なものが作成できます。実際、Airtableを利用して業務効率アップを叶えた企業がたくさんあります。

大企業ではSalesforceが業務管理ツールとして利用されていることが多いですが、Airtableなら中小企業でも同じようなパフォーマンスを発揮することができるため、導入のハードルも低いのが魅力です。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Airtableの特徴

ノーコードでデータベース作成ができる

通常、データベースの作成や操作を行うにはプログラミングのコードなどコマンド入力が必要でした。ですがAirtableはノーコードでプログラミングができるので、ノーコードでのデータベース作成・操作が可能になります。

スプレッドシートを使用する感覚でデータベースを作ったり、ドラッグ&ドロップなどの誰でもできるような簡単な操作を行うだけで使用できます。

表示形式を切り替えて見た目を変えられる

AirtableにはView機能があります。この機能を使用すると、データベースの見た目を変えることができ、自分の使いやすいようにすることができます。例えば、Excelのような表形式を、カレンダーやカンバンの見た目に変えてわかりやすく見せられるのです。

見た目を変えるための特別な操作やコード入力が必要ないため、表示形式を変化させてみて自分の使いやすい見た目を探すこともできます。

様々なサービスとの連携で使いやすさアップ

他のサービスとも連携ができます。連携できるサービスが多いのもAirtableの魅力の1つです。例えばDropbox・Evernote・Facebookなどのツールはもちろんですが、Adaloなどの他のノーコードツールとも連携が可能です。

すでに導入されているサービス・ツールと連携することで、より利用の幅が広がります。もっと業務効率のアップを叶えることもできるようになります。

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Airtableの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

Free:0円
Plus:10ドル(年払い)、(月払い12ドル)
Pro:20ドル(年払い)、(月払い24ドル)
Enterprise:要問い合わせ

Airtableの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Airtableの良い評判・口コミ

・データベースの作成ではテンプレートが予め用意されているので簡単に作ることができる。
・それぞれの業務の進捗が可視化され、リマインドして通知ができるのも便利。
・同時使用ができるので、リアルタイムで簡単に共同作業ができてありがたい。

Airtableのその他の評判・口コミ

・日本語に対応していないので、翻訳機能の利用が必須になってしまう。
・データ数が増えれば増えるほどメモリを圧迫してしまい、動作が重くなる。
・公式サイトの毎月の利用料金がドルでの表示になってしまっており、わかりにくい。

Airtableを導入した結果に関する評判・口コミ

・顧客情報の管理に利用しているが、パソコン操作が得意でないスタッフでも簡単に利用できている。
・業務が滞りヘルプが必要になった時には通知で招集をかけたり人員の調整ができるため、納期を調整することが少なくなった。
・データが可視化され、プロジェクトの進行もよりわかりやすくなった。進行の効率もアップした。

  • 満足度

    データベース設計初心者にもおすすめ

    良い点

    使い慣れたExcelと似たようなテーブル形式のデータをデータベースに組み込むことができるところです。

    改善点

    日本語にも対応して欲しいです。

    導入して改善できた課題や効果

    Excelの扱いになれているので、形式が似ていてとても使いやすいです。
    無料版でも業務で充分活用できます。
    動作も軽く、サクサク動きます。
    チーム内での課題や開発までの可視化ができて管理しやすいです。

 
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