Microsoft Exchangeとは
Microsoft Exchangeはマイクロソフトが提供しているメール送受信サービスです。
Microsoft Exchangeを導入することで、時間・場所・デバイス問わず、メールを利用することができるようになります。
メールデータの自動バックアップ機能、誤送信防止機能なども搭載されており、事業の継続性への貢献(BCP) はもちろん、コンプライアンス対策も十分と言えるツールです。
Microsoft Exchangeの特徴
メールデータがしっかりと保全される
Microsoft Exchangeを利用すれば、メールデータをデータセンター内の複数のデータベースに、自動的にバックアップされます。
万が一、データセンターに障害が発生したとしても、データは自動的に別のデータセンターに転送されるため、損失されるような心配はありません。
コンプライアンスに貢献するメールアーカイブ機能も搭載されており、安心・安全な運用が実現されるはずです。
50GBのメールボックスサイズ
メールボックスのサイズは50GBと誇り、添付ファイル付きのメールを保存しても、すぐにいっぱいになることはありません。
また、送受信可能なメールの容量も最大25MBに設定されていることから、大容量の添付ファイルも簡単にやりとりすることも可能です。
誤送信防止機能が5種類標準装備されている
メール誤送信は、報漏えいが起こる大きな原因の1つです。
しかし、Microsoft Exchangeには、
- 組織外の受信者を To/CC に指定された際にアラートを発する「メール ヒント」
- 送信ボタンを押した後でも指定した時間だけ送信を遅らせられる「遅延送信」
- 状況に合わせてメール送信時の処理内容が指定可能な「トランスポート ルール」
- 個人情報等、機密情報が自動検出される「データ損失保護」
- メール内容を自動的に暗号化する「Office 365 Message Encryption」
以上、5つの機能が搭載されており、情報漏えいをしっかりと防止してくれます。
Microsoft Exchangeの料金・価格
初期費用 | 無料 |
---|---|
月額費用 | 500円〜 |
Microsoft Exchangeの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Microsoft Exchangeの良い評判・口コミ
Active Directoryと連携して、会社のディスクトップパソコン・ノートパソコン・スマートフォンで使用できるのが非常に便利です。
どのデバイスからでも予定表の共・確認ができます。
Microsoft Exchangeのその他の評判・口コミ
コマンドでないと設定変更できないものがあるので、GUIから設定できるようにして欲しいです。
Microsoft Exchangeを導入した結果に関する評判・口コミ
メールの送信先がOutlookの場合、間違えて送信してしまっても、取り消すことができます。再送した場合、メールが2通になってしまってわかりづらくなりますが、それを回避できます。
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