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メールZipperとは?

「メールZipper」は、添付ファイルの自動的なパスワードZipへの暗号化圧縮により、情報漏えいを防ぐメール暗号化ソリューションです。
添付ファイル送信の手間を省き、業務の効率性と安全性を両立させます。
プライバシーマークやISMS認証など、情報漏えい対策に社内ポリシーを自動的に準拠。
管理が不要で手軽な運用が可能であり、他社に劣らない性能と競争力ある価格を提供しています。
誤って暗号化しない場合でも、通常の添付ファイル送信でメールZipperが自動的に暗号化し、パスワードを別メールで送信。
さらに、上司に確認を依頼する機能も備えています。

おすすめの類似メール管理・共有ツール

類似サービス: メールディーラー

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月額料金 35,000円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 50,000円〜最短導入期間 申し込みから2営業日程度

メールディーラーとは、株式会社ラクスが提供しているメール管理システムです。 大量のメールを簡単に一元管理できるようになり、誤送信や重要なメールの見落としを防ぐことができるため、非常に多くの企業から導入されています。

属人化しているメール業務を解決

メールディーラーでは、お客様との対応履歴等、すべての情報を共有することができるため、誰が見てもやりとりを把握することができます。

対応状況を可視化できる

メールディーラーでは、問い合わせの状況に応じて「未対応」、「対応中」、「対応完了」のフォルダに自動で振り分けしてくれるため、メール管理が容易になり、対応状況を簡単に可視化することができます。

問い合わせ窓口を一元管理

メールディーラーでは、メールや電話だけでなく、チャットなどの問い合わせ窓口まで一元管理できるため、複数のツールを往復するストレスが解消されます。

 

類似サービス: Freshdesk

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月額料金 2,100円〜/ユーザー 無料お試し21日間
初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ

Freshdeskは、クラウド型のヘルプデスク·問い合わせ管理ツールです。Freshworks社が開発したサービスですが、日本ではOrangeOne株式会社によって販売されています。 シンプルで使いやすく、FacebookやTwitterを操作するような簡単なインターフェースが高評価されており、世界での導入実績は15万社を突破しています。

       

さまざまな問い合わせを一元管理

ヘルプデスク業務において課題となりがちなのが、メールや電話、フォームなど複数の問い合わせ窓口からの問い合わせに対し、それぞれのツールで確認しなければならない煩雑さです。 Freshdeskは、マルチチャネル機能が搭載されており、それぞれの問い合わせ窓口と連携することができるため、1つの画面でさまざまな問い合わせを一元管理することができます。

使いやすいインターフェース

Freshdeskは、B2Bテクノロジーに関するユーザーレビューの世界的な掲載サイトである「G2 Crowd」のCRMカテゴリにおけるトレンドで満足度と注目度においてNo.1の評価を獲得しています。 シンプルで使いやすいインターフェースで設計されているため、PCの操作が苦手という方でも直感的に扱うことが可能です。

顧客の自己解決をサポート

Freshdeskには、ナレッジベースの作成·公開機能が搭載されており、過去の問い合わせを元に、よくある質問などをナレッジベース化することで、顧客の自己解決をサポートすることが可能です。 また、フォーラム·コミュニティの作成もでき、顧客による質問や製品についてのディスカッションを可能とし、顧客の抱える疑問点解決に貢献します。

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メールZipperの特徴

特徴① 自動暗号化機能

「メールZipper」は、ファイルを添付して通常通り送信するだけで、自動的に暗号化し、そしてパスワードは別のメールで自動的に送信される便利な機能を提供しています。
特別な手順や操作は一切不要で、自動的に暗号処理を行います。
この使いやすい機能により、情報漏えいのリスクを未然に防ぎ、社内ポリシーに基づくプライバシーマークやISMS認証などの情報漏えい対策にも自動的に適応します。
通常のメール送信手順を踏むだけで、セキュアな通信が実現され、ビジネスの安全性向上が実感できます。

特徴② 誤送信防止機能

「メールZipper」は、一時保留やセルフチェック機能を備え、誤送信や情報漏えいを効果的に防止します。
送信前に任意の時間、サーバにデータを一時的に留め、内容を確認できるため、誤りがあっても送信前なら取り消し可能です。
この機能は、うっかりミスを防ぎ、安心してメールを送信できる環境を提供します。
メール送信前にコンテンツを検証し、万が一のエラーにも迅速に対応できるため、ビジネスコミュニケーションにおいて信頼性が向上します。

特徴③ 上長承認機能

「メールZipper」は、メール送信時に承認者に確認メールを送り、承認がない限りメールは送信されません。
これにより、事前にミスを未然に防ぎます。
更に、設定した上長のメールアドレスをBccに自動的に追加することも可能。
上長はいつでもメール内容を確認し、やり取りの流れを把握できます。
この機能により、送信前に確認プロセスを導入し、誤送信や誤解を防ぎつつ、ビジネスコミュニケーションの円滑な運用をサポートします。
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メールzipperの料金・価格

初期費用

無料

月額費用

・共用プラン:200円/アカウント
・VPSプラン:300円/アカウント

上記金額は税別価格となります。
10アカウント単位での追加が可能です。
1アカウント=1メールアドレスになります。
最低契約期間1年間

メールzipperの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

メールzipperの良い評判・口コミ

・「メールZipper」は、自動暗号化が便利。添付ファイルのメール送信とWebダウンロードの選択肢があります。
・情報漏えい防止と添付ファイル送信の手軽さが魅力。
・メールZipperなら添付ファイルが自動暗号化され、安全な利用が可能です。

メールzipperのその他の評判・口コミ

・機能自体には不満なし。ただ、年間利用料型なので、年次更新の通知があれば嬉しい。
・情報セキュリティの観点から、添付ファイルの暗号化の意味について本質的な疑問があります。

メールzipperを導入した結果に関する評判・口コミ

・約50名の会社でメールの誤送信に悩まれていたが、メールZipper導入後、その悩みが解消。大変助かっています。
・メール送信時に添付ファイルを追加するだけで自動的に暗号化されるので、手間なし。仕事の安全性と効率性を同時に実現します。

 
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