ジンジャーサインとは？評判･口コミや料金について

ジンジャーサインとは？

ジンジャーサイン（旧：Signing）は、Web上で契約業務を完結できる電子契約サービスです。

契約書の捺印稟議・契約の締結・契約書の管理といった、契約に関わる一連のフローをジンジャーサイン上ですべて完結できます。

ワークフローも柔軟に設定できるので、書面と同様のフローを電子契約でも再現できます。

またサポート体制も手厚く、「電子契約の体制整備は何から始めたらいいか分からない」という方でも安心です。
フローを構築するためのサポート体制も万全なので、これから電子契約を取り入れてペーパーレス化を進めたいという企業にオススメです。

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ジンジャーサインの特徴

特徴①高度な社内ワークフロー機能とフォルダ階層管理により、これまで通りの運用フローが実現可能

書類作成時に必ず必要になるのが、押印申請や承認におけるワークフローです。
わざわざ電子契約サービスを導入したとしても、捺印稟議を書面や既存ワークフローシステムで実施している状態では、工数削減とは言えません。

また、ワークフローをシステム内で設定できた場合でも、承認者や承認ルートといった承認条件が自由に設定できずに、社内ルールを変更しなくてはいけないこともあります。
ジンジャーサインは各書類で、自社の承認ルートを自由に設定することが可能です。

特徴②初期の導入から運用定着まで支える専任担当者サポート

「ジンジャーサイン」では、契約先の相手が「ジンジャーサイン」を導入していない場合でも電子契約が結べます。
契約書をアップロードすれば、「ジンジャーサイン」から契約先の相手に対し確認依頼メールが送付されます。
契約先の相手がクラウド上で契約書を確認するには、アカウントが無い場合でも問題ありません。
Web上で指定箇所に押印と必要事項を記入をするだけで合意となります。

また、導入初期では、組織の規模や体制に適したものを選べるサポートプランが用意され、システムおよびPC操作に慣れていない方でも、安心して導入可能です。

特徴③社内も相手方も簡単に操作可能なシンプル画面

ビジネスシーンで契約の業務は不可欠な要素になります。
しかし、契約フローは煩雑なだけでなく、これまでの書面による契約の場合は、工数や印紙代、通信費のようにコストがかさむ問題がありました。
そこで普及したのが、電子契約です。

ジンジャーサインでは、分かりやすい画面でシステムが苦手な方の場合でも、簡単に操作できるよう開発されています。
電子署名にミスがないように、シンプルなボタン配置や導線で設計されているので、誰でも簡単に申請可能です。
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• 満足度

  手厚いサポートで導入もスムーズ

  良い点

  新しいサービスを導入するのはややこしい場合が多く気が引けるのですが、こちらでは担当者が丁寧なサポートをしてくれたので、簡単に導入することができました。
  
  

  改善点

  手厚いサポートを受けるには、やはりそれなりの料金がかかってきてしまうところです。
  ただ、2週間の無料トライアルがあるので、操作性や使用感を事前にある程度確認しておくとよいと思います。
  
  

  導入して改善できた課題や効果

  急な導入だったにもかかわらず、サポートが充実しているので何の苦労もなく導入できました。
  操作も簡単なので、10～15分程度で契約を済ませることができ、効率がアップしました。
  セキュリティ面でも、AWSを活用しており、自動でバックアップされているので万が一の時もすぐ復旧が可能で安心感があります。

• 満足度

  WEB上で契約業務が完結

  良い点

  WEB上で契約が完了するので、面倒な郵送の手配などの作業が無い点が嬉しいです。
  
  

  改善点

  一部電子化できない契約書はこれまでしていたやり方でするしかないので、電子化できる契約書がより増えて欲しいです。
  
  

  導入して改善できた課題や効果

  直感的な操作性で、導入から本格的な運用までスムーズにできています。
  Signingでは、「iTrust 電子署名用証明書」と「iTrust リモート署名サービス」を活用しているので合意内容を確認しやすく、セキュリティ面でも安心です。
  また、コロナの影響でここ最近はテレワークを導入しているため、契約書の作成や捺印のために出社する必要がないのも助かっています。

• 満足度

  豊富な機能で費用対効果が大きい

  良い点

  豊富な機能で費用対効果が大きい

  改善点

  特にないです。

  導入して改善できた課題や効果

  契約の締結のみならず、契約書の保管も同じシステム内でできるところがありがたいです。
  また、管理権限の情報を変更できるのが本部社員のみのため安心感があります。

• 満足度

  工数削減に貢献

  良い点

  これまでは郵送による紙の契約書を使用していたためかなりの工数がかかっていましたが、導入することでこれまで数日かかっていた作業がたったの数時間でできてしまうところです。

  改善点

  ありません。

  導入して改善できた課題や効果

  コロナ禍によるテレワークの導入により、これまでの方法の継続は難しいと判断して導入を検討していました。
  Webで完結できるので出社の必要がなくなり、便利さを実感しています。
  これを機に他の業務もデジタルにシフトしていこうという流れになっています。