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契約大臣とは

契約大臣とは、契約書類の作成〜凍結までワンステップで行える電子契約システムです。

全プランにタイムスタンプ機能が搭載されており、電子データの改ざんが行われることのない証明を付与することが可能です。

取引先と対面しなくても、契約書の締結が可能であることから、契約業務のスピード化が図れる上、契約書を郵送で取り交わす必要も無くなり、郵送料金・収入印紙などのコストを削減することができます。

月額2,000円台と料金が安いのも人気を誇る所以で、紛失・盗難などに備え、取引先との契約書をサーバーに保管できるなど、安全性の高さも定評があります。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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契約大臣の特徴

電子契約に至る操作がわかりやすい

契約大臣は、契約書の作成〜送信、受信する際の確認・締結までをわかりやすい簡単な操作で行うことができます。

受信側の操作は3つのステップで簡単に完了でき、従業員に負担を与えません。

また、送信した契約書は、メールに記載されたURLによって、契約書の内容をすぐに確認することが可能です。

署名タイプを選択できる

契約大臣は、契約書の送信から契約締結時に付与される以下2つの署名タイプから選ぶことが可能です。

電子サイン

標準機能として無料で利用することが可能です。

社内の雇用契約書・入社時誓約書など、手続き書類として利用することができ、サーバー上に締結された日時・メールアドレスが記録されます。

電子サインは法的根拠に基づいて、当事者本人によって締結されたものとして取り扱われます。

電子署名(電子署名法第3条に対応)

基本取引契約書・業務委託契約書・売買契約に用いることが可能です。

法的証拠力の強い締結合意が認められ、契約書の送信者・締結者情報・日時の情報がPDFファイルに記録されます。

契約書を受け取った企業もその情報を閲覧することが可能です。

お試しプラン・サポート体制も充実

使いやすさを実感するために、書類保管機能の利用、10件まで契約書の保存が可能な、お試し0円プランも利用できます。

複数ファイルをまとめてアップロードできる点など、便利な機能を契約前に体感することが可能です。

また、メール・電話による充実のサポート体制も大きな魅力で、契約書の作成・締結に関するデモンストレーションを使った支援や、導入後の操作方法やサービスにまつわるメール・電話によるサポートも充実しています。

 
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契約大臣の料金・価格

初期費用

無料

月額費用

・フリープラン:0円
・スタータープラン:2,200 円
・ベーシックプラン: 6,600 円
・プレミアムプラン:9,900円

契約大臣の評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

契約大臣の良い評判・口コミ

無料でも十分に使え、操作性の良さが魅力的です。一般的なタスク管理を行う上で優れたツールだと思います。

契約大臣のその他の評判・口コミ

在当製品の口コミを募集しています。

契約大臣を導入した結果に関する評判・口コミ

複数の部署のタスクを一括管理できるようになり、対応の遅れ・漏れを防止できるようになりました。

 
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