eformsign(イーフォームサイン)とは？評判･口コミや料金について

eformsignとは？

eformsignは、日本フォーシーエス株式会社が提供するクラウド型の電子契約サービスです。WordやExcelで作成した文書をそのままアップロードして、入力項目を組み合わせるだけで、誰でも簡単に電子契約書を作成できるのが強みといえるでしょう。

主な機能として、電子署名や電子印鑑、ワークフロー、自動入力、一括作成、メンバーと権限の管理、お知らせ設定、文書保管、データ管理などを搭載しています。また、無料会員登録ができると同時に、クレジットカードの登録や自動更新もないため、気軽に試すことが可能です。

電子契約のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

eformsignの特徴

eformsignの特徴を大きく3つに分けて紹介します。

誰でも簡単に使える操作性

Microsoft Officeにアドオンとしてインストールできるフォームビルダーを提供しており、WordやExcelで作成した文書をスムーズに電子化できます。他にも写真の撮影、録音、電子印鑑、テキスト追加など、様々なコンポーネントをドラッグアンドドロップで追加するだけで、電子契約書を作成することが可能です。

また、複雑なワークフロー設定もできるため、様々な業務プロセスに合わせた運用も難しくありません。

強固なセキュリティ体制

情報セキュリティ分野で最も権威を持っている国際認証である「ISMS認証」を取得しているのも大きな特徴です。データは、ディスクに保存する前にAES-256方式で暗号化され、アクセスやダウンロードの際には自動的に復号化されます。

また、タイムスタンプ機能により、文書が作成された日時を記録できるため、改ざんされていないことを証明できる証拠として役立つでしょう。さらに、文書の作成情報、処理履歴、署名履歴など、すべての情報を記録した監査証跡証明書も活用できます。

業務効率化を実現する機能

数千件の文書を一つの画面で一括作成・送信できる機能が搭載されています。また、Excelのように数式の自動埋め込みも可能なため、契約業務にかかる時間とコストを大幅に削減することが可能です。さらに、文書の処理状況をリアルタイムで確認できるため、進捗管理が複雑になることもありません。