セコムWebサインとは？評判･口コミや料金について

セコムWebサインとは？

セコムWebサインは、セコムトラストシステムズ株式会社が提供する法人向けの電子契約サービスです。インターネット環境とパソコンがあれば利用可能で、ソフトウェアのインストールや複雑な設定は必要ありません。

また、電子契約サービスとしては、「当事者署名型」と「事業者署名型」の2種類用意されており、「当事者署名型」を採用したサービスを受けられます。したがって、契約当事者それぞれが電子証明書を用いて電子署名を行うことが可能です。電子証明書は、セコムWebサインの基本料金に含まれているため、別途費用は発生しません。

さらに、電子契約サービスを利用する際に懸念される、契約情報の消失リスクに備え、自社運用データセンターで電子契約書のデータを保管できるようになっています。

電子契約のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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セコムWebサインの特徴

セコムWebサインの特徴を、大きく3つに分けて紹介します。

高いセキュリティ

セキュリティ事業で知られるセコムグループが提供するサービスであるため、高いセキュリティレベルを持っているのが強みです。また、電子署名法や電子帳簿保存法に対応しており、厳格な権限管理のもと、契約情報が管理されているのも大きな特徴です。

また、契約書は電子証明書が発行され、タイムスタンプが付与された上で、PDF化して遠隔地に保存されるため、契約内容の改ざんが起きる心配もありません。万が一、契約内容について係争が生じた場合でも、セコムWebサインで締結された契約書は証拠として活用することが可能です。

スムーズな契約締結

契約書が未読または未署名のユーザーを検索し、メールで督促できる機能が備わっています。また、サービス内に用意されたフォーマットを利用することで、ユーザー登録やアクセス権限を一括設定でき、契約締結をスムーズに進めることも難しくありません。さらに、日本語と英語に対応しているため、海外企業との契約にも利用することが可能です。

10年間の有効性保証

電子署名とタイムスタンプが付与されたPDF形式の契約書は、長期署名の国際標準規格を満たしているため、10年間の有効性が保証されます。また、10年を超えた場合でも自動延長処理が行われ、長期にわたって契約書の安全性を確保することが可能です。