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電子契約くんとは?

電子契約くんとは、イタンジ株式会社が提供している電子契約システムのことです。

主に、不動産賃貸取引に特化しているシステムで、賃貸借契約・駐車場契約・保険契約・保証受託契約などを効率的に行うことができます。

これまで紙で行っていたさまざまな契約業務を全てオンライン上で完結させられるようになるので、大幅な業務効率化を実現させることが可能です。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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電子契約くんの特徴

電子契約くんには、主に以下のような特徴があります。

  • 不動産賃貸取引に特化した電子契約システム
  • 保証受託契約から賃貸借契約まで幅広く対応している
  • 契約前の確認書類を追加することができる
  • ペーパーレス化を進められるから業務効率化やコスト削減に貢献する

電子契約くんには、以上のような特徴があるので、これまでさまざまな契約業務にコストをかけていた企業では、大幅な時間削減になります。
さらに、不動産賃貸取引に関するさまざまな契約に対応しているので、電子契約くんを導入することで、ほとんどの契約業務をカバーすることが可能です。

そのため、現在契約業で多くの手間がかかっている不動産業界の企業は、電子契約くんを導入してみることをおすすめします。

まとめ

電子契約くんは、不動産賃貸取引に特化した電子契約システムであり、不動産関連のさまざまな契約を全てオンライン上で完結してくれます。

これまで多くの手間がかかっていた契約業務を電子契約くんに代替させることで、大幅な業務効率化やコスト削減を期待することができます。

不動産業界で業務効率化や電子化を進めている企業は、電子契約くんを導入してみることをおすすめします。

 
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電子契約くんの料金・価格

初期費用

300,000円

月額費用

9,800円

契約手数料:1通300円

電子契約くんの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

電子契約くんの良い評判・口コミ

・これまで時間のかかっていた契約も最短即日で締結されるようになった
・メールアドレスのみでのやりとりで完結するから簡単で好評のシステム

電子契約くんのその他の評判・口コミ

・年齢層の高い利用者が多くいる場合では帰ってトラブルが増える場合がある
・初期費用が高額だから導入することに少し抵抗を感じてしまう

電子契約くんを導入した結果に関する評判・口コミ

・サポートが充実しており便利に利用できるシステムだから業務で重宝している
・契約手続きはお手持ちもスマホから簡単にできるようになったから便利に思う

 
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