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Great Signとは

Great Signとは、契約書締結業務をオンライン上で行える電子契約システムです。

紙・郵送代・印紙代といった費用の削減に最適なサービスで、契約業務のコスト削減、煩雑さの解消を実現でき、データベース上での文書保管も叶います。

電子署名およびタイムスタンプを利用することで、長期保管も可能であることから、優れた検索性によって過去の文書を検索したり、閲覧したりなど契約書を取り扱う上で嬉しい機能も数多く揃えられています。

電子署名法・電子帳簿保存法・e文書法などの関連法案にもしっかりと準拠しており、IPアドレス制限、本人確認機能などによって、セキュリティ面にも不安がありません。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Great Signの特徴

無料で始められる

Great Signは、3つの料金プランで構成されており、フリー・ライト・グレートが用意されています。

フリーは完全無料のプランですので、まずは使い勝手を試してみたい場合にもぴったりです。

実際にツールを使ってから、企業にマッチしたものに移行したい際などは、まずフリープランを使ってみることをおすすめします。

クラウド型だから導入・運用が簡単

Great Signは、クラウド型のサービスであり、パソコン・インターネット環境さえ整備されていれば、簡単に導入することができます。

社内トレーニングなどに時間をかける必要もなく、簡単に運用できるため、「電子契約に移行したいが、新しいシステムの導入にはハードルを感じる」と考えている方にもぴったりでしょう。

10年を超えても検証ができる

電子署名・タイムスタンプの有効期限は、基本的に10年ほどであり、失効後は署名の検証は不可です。

しかしGreat Signは、LTV(長期検証)が導入済されており、すべての契約プランでタイムスタンプが自動的に更新される仕様になっています。

したがって、10年を超える契約でも検証することができるのです。

 
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Great Signの料金・価格

初期費用

無料

月額費用

フリープラン:0円
ライトプラン:7,800円
グレートプラン:9,800円

Great Signの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Great Signの良い評判・口コミ

ライトプランを使っていますが、ユーザー数・送信件数が無制限であり、ユーザーが増えた際も追加費用が発生しないのが嬉しいです。

Great Signのその他の評判・口コミ

IP制限機能を標準機能にしてほしいです。

Great Signを導入した結果に関する評判・口コミ

Great Signを利用することで紙の契約書を廃止できたので、時間とコストを大きく削減することができるようになりました。

 
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