Great Signとは？評判･口コミや料金について

Great Signとは

Great Signとは、契約書締結業務をオンライン上で行える電子契約システムです。

紙・郵送代・印紙代といった費用の削減に最適なサービスで、契約業務のコスト削減、煩雑さの解消を実現でき、データベース上での文書保管も叶います。

電子署名およびタイムスタンプを利用することで、長期保管も可能であることから、優れた検索性によって過去の文書を検索したり、閲覧したりなど契約書を取り扱う上で嬉しい機能も数多く揃えられています。

電子署名法・電子帳簿保存法・e文書法などの関連法案にもしっかりと準拠しており、IPアドレス制限、本人確認機能などによって、セキュリティ面にも不安がありません。

電子契約のおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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SmartDeal

(5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

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Great Signの特徴

無料で始められる

Great Signは、3つの料金プランで構成されており、フリー・ライト・グレートが用意されています。

フリーは完全無料のプランですので、まずは使い勝手を試してみたい場合にもぴったりです。

実際にツールを使ってから、企業にマッチしたものに移行したい際などは、まずフリープランを使ってみることをおすすめします。

クラウド型だから導入・運用が簡単

Great Signは、クラウド型のサービスであり、パソコン・インターネット環境さえ整備されていれば、簡単に導入することができます。

社内トレーニングなどに時間をかける必要もなく、簡単に運用できるため、「電子契約に移行したいが、新しいシステムの導入にはハードルを感じる」と考えている方にもぴったりでしょう。

10年を超えても検証ができる

電子署名・タイムスタンプの有効期限は、基本的に10年ほどであり、失効後は署名の検証は不可です。

しかしGreat Signは、LTV(長期検証)が導入済されており、すべての契約プランでタイムスタンプが自動的に更新される仕様になっています。

したがって、10年を超える契約でも検証することができるのです。

Great Signの料金・価格

初期費用	無料
月額費用	フリープラン：0円ライトプラン：7,800円グレートプラン：9,800円

Great Signの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Great Signの良い評判・口コミ

ライトプランを使っていますが、ユーザー数・送信件数が無制限であり、ユーザーが増えた際も追加費用が発生しないのが嬉しいです。

Great Signのその他の評判・口コミ

IP制限機能を標準機能にしてほしいです。

Great Signを導入した結果に関する評判・口コミ

Great Signを利用することで紙の契約書を廃止できたので、時間とコストを大きく削減することができるようになりました。

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カテゴリー: 電子契約

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