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クラウドサインNOWとは?

クラウドサインNOWとは、弁護士ドットコム株式会社が提供しているクラウド型の電子契約サービスのことです。

主に、事務作業を効率化・自動化させるために効果的な顧客情報のデータ化や売上管理、売上予測機能などが搭載されています。

また、顧客情報を簡単に分析して店舗改革のための活用も可能です。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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クラウドサインNOWの特徴

クラウドサインNOWには、主に以下のような特徴があります。

  • クラウド上で利用できるからインターネット環境があればどこでも利用できる
  • 顧客管理・売上管理・売上予測・レポート作成などの機能がある
  • データがクラウド上に保管されるから管理コスト削減になる
  • 導入サポートやコンサルティングが充実している

クラウドサインNOWには、以上のような特徴があるので、これまで多くの手間のかかっていた事務業務を大幅に効率化させることが可能です。

さらに、管理コストも削減して効率的なデータ分析を行うことができるので、顧客体験の向上にも貢献します。

そのため、店舗運用を最適化させるためにとても効果的なサービスになります。

まとめ

クラウドサインNOWはクラウド上で契約業務やデータ管理を行うことで、業務効率化やコスト削減を実現させられます。

そのため、店舗のコスト削減や業務時間の削減を進めている場合は、クラウドサインNOWを導入してみることをおすすめします。

 
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クラウドサインNOWの料金・価格

初期費用

要問合せ

月額費用

Light:10,000円(税抜)
Complete:28,000円(税抜)
Business:要問い合わせ
Enterprise:要問い合わせ

クラウドサインNOWの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

クラウドサインNOWの良い評判・口コミ

・紙で行っていた契約よりもスムーズに契約ができるようになった
・捺印や書類の郵送などを行う手間がなくなり大幅なコスト削減になった

クラウドサインNOWのその他の評判・口コミ

・押印欄を設定する操作が少しわかりずらいと感じるから改善してほしい
・検索方法やフォルダなどの機能が強化されるとさらに使いやすくなると思う

クラウドサインNOWを導入した結果に関する評判・口コミ

・事務コストや紙印刷代を抑えて業務を進めることができた
・クラウド上で時間をかけずに行うことができ顧客のリードタイムも短縮できた

 
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