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E-STAMPとは?

E-STAMPとは、株式会社ハイホーが提供している電子契約サービスのことです。

主に、契約業務を電子化してコスト削減することができるサービスで、リモートワークや離れた場所にいる相手との業務を効率化することができます。

近年では、多くの企業でリモートワークや電子サインによる契約業務の導入を進めており、今後も電子契約サービスを導入する企業は増加していくことでしょう。

また、業務効率化やコスト削減によって利益率の向上も期待することができます。

そのため、リモートワークを中心に行っている企業は、さまざまな取引先との業務がある企業には、とても効果的なサービスです。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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E-STAMPの特徴

E-STAMPには、主に以下のような特徴があります。

  • 実印締結機能や手書きサイン機能、認印締結機能などの豊富な機能が搭載されているから利便性が高い
  • 画像を添付することができる
  • クラウド上で過去の書類や契約書を一元管理できる
  • 充実したサポートを受けられる
  • 2つの電子署名タイプ(認印タイプ・実印タイプ)に対応している

E-STAMPには、以上のような特徴があるので、これまで紙媒体での契約業務を行っていた企業は、ペーパーレス化による業務効率化やコスト削減になります。

さらに、徹底したサポートサービスがあるので、初めて導入した企業でも安心して利用することができます。

そのため、リモートワークで業務を行っている企業や業務効率化、コスト削減を推進している企業は、E-STAMPを導入してみることをおすすめします。

まとめ

E-STAMPは、契約にかかる工数を大幅に削減して業務効率化やコスト削減を進めることができます。
さらに、紙媒体での契約書を電子化させてクラウド上で一元管理できるので、管理コストの削減にもなります。

そのため、企業のオンライン化やリモートワークの推奨などを進めている場合は、E-STAMPはとても効果的なサービスです。

これから電子契約サービスの導入を検討している企業は、E-STAMPを導入してみることをおすすめします。

ただ、具体的な料金については公式サイトに記載されていないので、導入を検討している場合は、問い合わせて自社の予算を考慮した上で導入するようにしましょう。

 
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E-STAMPの評判・口コミ

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E-STAMPの良い評判・口コミ

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