クラウドスタンプとは？評判･口コミや料金について

クラウドスタンプとは？

クラウドスタンプとは、株式会社ハイホーが提供している電子契約サービスのことです。

これまで紙媒体の書類で行っていた契約業務を電子契約に切り替えることによって、効率的に契約プロセスを進められるようになります。
さらに、クラウドスタンプでは契約を行う当事者同士が契約を行い、電子署名もつけるので、十分に法的拘束力を発揮できます。

そのため、これまで契約にかかっていた準備や移動、紙の印刷などのコストをほとんど削減して、業務効率化やコスト削減に大きく貢献することが可能です。

電子契約のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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クラウドスタンプの特徴

クラウドスタンプの特徴は、主に以下の3つがあります。

ペーパーレス化を推進できる

クラウドスタンプは、これまで紙媒体で行っていた契約業務を全て電子化させることが可能です。
社内全体のペーパーレス化を促進して、紙書類の管理や印刷、紛失などのコストを削減することもできます。
さらに、オンライン上で契約プロセスを完結させられるので、これまでよりもスピーディに契約プロセスを進められるようになります。

そのため、クラウドスタンプは業務効率化やコスト削減になります。

改ざんの防止になる

クラウドスタンプは、タイムスタンプという機能で書類の改ざんの防止ができます。

タイムスタンプとは、書類を作成・送信したタイミングで付与される印のことで、その付与された時刻以降に改竄されていないことを証明することが可能です。

電子書類は、誰かに作成後不当に改ざんされてしまうリスクがありますが、タイムスタンプによって、一切改ざんできない状態にできます。

そのため、安心して契約を行うことが可能です。

アクセスコード認証がある

クラウドスタンプには、アクセスコード認証という本人確認が必要です。

クラウドスタンプで作成した契約書の送信者が英数字を組み合わせたアクセスコードを設定し、受信者がそのアクセスコードを入力することで、契約書類の閲覧ができます。
アクセスコードを知らない人物は、一切契約書類を閲覧できないようになっているので、離れた場所の相手とオンライン上で契約を行う場合も安心して本人に契約してもらえます。

そのため、セキュリティ対策も徹底してあることがわかります。