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みんなの電子署名とは?

みんなの電子署名とは、リモートワークや脱ハンコなどを推奨するために効果的なサービスのことです。

リモートワークを導入する企業が多くなり、中には完全リモートワークの企業も少なくありません。

そういった場合、電子契約や署名ができるシステムやサービスは、とても重要になっています。

みんなの電子署名は、低コストでオンライン上の法的効力のある契約を行えるので、リモートで業務を進める上でとても効果的です。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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みんなの電子署名の特徴

特徴① お得に利用できる

みんなの電子署名は、初期費用と月額基本料0円で利用できます。

さらに、文章送信も0円で利用でき、文章保管も1年以内であれば無料で行えます。

そのため、導入にかかるコストを懸念して、サービスやシステムの導入が行えていなかった場合でも、安心してみんなの電子署名を導入することが可能です。

気になる方は、ぜひ公式サイトをご覧ください。

特徴② 豊富な機能が搭載されている

みんなの電子署名は、プランごとに機能制限を設けておらず全ての機能を利用することができます。

さらに、搭載されている機能には、主に以下のものがあります。

  • 電子署名
  • 認定タイムスタンプ
  • ユーザー管理
  • 承認/署名グループ設定
  • ワンタイムパスワード
  • 文書検索機能
  • 操作ログ

そのため、これから電子署名サービスの導入を検討している企業は、みんなの電子署名がおすすめです。

特徴③ 高いセキュリティ体制がある

みんなの電子署名は、高いセキュリティ体制があるので、リモートワークで安心して利用できます。

主に、SSLやファイアウォールを実装して通信ポートの制限、IDS/IPSによる不正アクセスの検知・防御などを行っています。

さらに、署名した文章は、暗号化して保存しているので、流出しても内容は漏洩しません。

また、複数サーバーへの保存も行えるので、とても便利です。
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みんなの電子署名の料金・価格

初期費用

作成および署名に係る費用0 円

月額費用

1文書あたり
1ヶ月11円(税込)50文書単位でのご利用

みんなの電子署名の評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

みんなの電子署名の良い評判・口コミ

・他の電子署名サービスと違い高い機能を無料で利用できるから効果的
・操作が簡単だから初めてでも使いやすくマニュアルが必要ないから便利
・データの保管以外は全て無料で使えるからとてもコスパがよく重宝してる

みんなの電子署名のその他の評判・口コミ

・利用するためには全てのユーザーの会員登録が必要だから少し面倒に思う
・メニューやマニュアルが見づらいと感じるから少し改善してほしいと思う
・外部のお客様とやりとりをする場合には、少し不便に感じることがある

みんなの電子署名を導入した結果に関する評判・口コミ

・低コストで高機能で高セキュリティのサービスが使えるのはコスパがいい
・セキュリティ対策がしっかりしているから安心して利用することができる
・クラウド上から内容の確認から承認までスムーズに行えてとても便利

 
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