電子印鑑GMOサインとは？評判･口コミや料金について

電子印鑑GMOサインとは？

電子契約とは、名前の通り電子文書に署名することで取り交わされる契約のことを言います。
近年では、働き方の変化やペーパーレス化などを目的として、押印文化から電子契約へと変化しつつあります。
複数の企業が電子契約に関するサービスを展開しているのですが、GMOサインでは電子文書の改ざんや編集などのリスク対策が徹底されており、信頼性の高い電子署名が可能です。

保管に関しても、サーバーで行えるので今までのように書棚などで膨大な量を保管する必要はなく、過去の書類も簡単に探すことができます。
CMOサインは、その信頼と安全性の高さから導入企業数は140万社を突破しており、契約者数や導入自治体数などにおいて一位を獲得しています。

電子契約のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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電子印鑑GMOサインの特徴

特徴①契約締結後の文書保管、管理も簡単！

「電子印鑑GMOサイン」では、電子帳簿保存法の第10条（電子取引データ）のそれぞれの要件を満たした文書保管や管理ができます。
これまで保存のために発生していた、整理のための人件費、および貸倉庫代などを大きく縮小することが可能です。

キーワードによる文書検索は当然のこと、契約金額の範囲検索のような多彩な検索機能が搭載されているため、 目的の文書をすぐに見つけることができます。
さらに便利な機能がリマインド通知機能であり、更新や解約漏れのようなうっかりミスを防ぐことができるため安心です。

特徴②強固なセキュリティ

「電子印鑑GMOサイン」では、セキュリティ面の安心や信頼性についても、サービス利用企業から高く評価されているポイントです。
電子印鑑GMOサインでは、１つ１つの各契約データを暗号化し保管しているので安心できます。

また、外部のセキュリティ専門の業者を利用したセキュリティ診断や、WAF（Web Application Firewall）を定期的に実施することにより、不正アクセスからサービスを保護してもらえます。
さらに、契約データのバックアップも毎日実施しているため、大事なデータが消失してしまう事態を確実に防ぐことが可能です。

このように、電子印鑑GMOサインでは多くの方面から、セキュリティが徹底されているので安心してサービスを導入できます。

特徴③3つの電子署名方法をすべて網羅

電子契約では、電子署名での署名者の本人性を担保する方式で、3つの署名タイプが存在します。

・契約印タイプ（立会人型）
・実印タイプ（当事者型）
・ハイブリッド署名（電子印鑑GMOサインとWAN-Signのみ提供）

基本的に電子契約サービスごとに、提供されている電子署名方法は違うため「サービスの導入が、そのサービスの署名方法には自社がマッチしなかった」という理由からサービス乗り換えを考える企業は多くいます。
しかし「電子印鑑GMOサイン」では、3種類すべての署名方法に対応しているので、取引先・契約書の種類により使い分けることが可能です。
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