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電子印鑑GMOサインとは?

電子契約とは、名前の通り電子文書に署名することで取り交わされる契約のことを言います。
近年では、働き方の変化やペーパーレス化などを目的として、押印文化から電子契約へと変化しつつあります。
複数の企業が電子契約に関するサービスを展開しているのですが、GMOサインでは電子文書の改ざんや編集などのリスク対策が徹底されており、信頼性の高い電子署名が可能です。

保管に関しても、サーバーで行えるので今までのように書棚などで膨大な量を保管する必要はなく、過去の書類も簡単に探すことができます。
CMOサインは、その信頼と安全性の高さから導入企業数は140万社を突破しており、契約者数や導入自治体数などにおいて一位を獲得しています。

電子契約のおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

SmartDeal

(5)

月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

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電子印鑑GMOサインの特徴

特徴①契約締結後の文書保管、管理も簡単!

「電子印鑑GMOサイン」では、電子帳簿保存法の第10条(電子取引データ)のそれぞれの要件を満たした文書保管や管理ができます。
これまで保存のために発生していた、整理のための人件費、および貸倉庫代などを大きく縮小することが可能です。

キーワードによる文書検索は当然のこと、契約金額の範囲検索のような多彩な検索機能が搭載されているため、 目的の文書をすぐに見つけることができます。
さらに便利な機能がリマインド通知機能であり、更新や解約漏れのようなうっかりミスを防ぐことができるため安心です。

特徴②強固なセキュリティ

「電子印鑑GMOサイン」では、セキュリティ面の安心や信頼性についても、サービス利用企業から高く評価されているポイントです。
電子印鑑GMOサインでは、1つ1つの各契約データを暗号化し保管しているので安心できます。

また、外部のセキュリティ専門の業者を利用したセキュリティ診断や、WAF(Web Application Firewall)を定期的に実施することにより、不正アクセスからサービスを保護してもらえます。
さらに、契約データのバックアップも毎日実施しているため、大事なデータが消失してしまう事態を確実に防ぐことが可能です。

このように、電子印鑑GMOサインでは多くの方面から、セキュリティが徹底されているので安心してサービスを導入できます。

特徴③3つの電子署名方法をすべて網羅

電子契約では、電子署名での署名者の本人性を担保する方式で、3つの署名タイプが存在します。

・契約印タイプ(立会人型)
・実印タイプ(当事者型)
・ハイブリッド署名(電子印鑑GMOサインとWAN-Signのみ提供)

基本的に電子契約サービスごとに、提供されている電子署名方法は違うため「サービスの導入が、そのサービスの署名方法には自社がマッチしなかった」という理由からサービス乗り換えを考える企業は多くいます。
しかし「電子印鑑GMOサイン」では、3種類すべての署名方法に対応しているので、取引先・契約書の種類により使い分けることが可能です。
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電子印鑑GMOサインの料金・価格

初期費用

・セキュリティ、内部統制パック:55,000円 ・本人確認パック:110,000円

月額費用

・契約印&実印プラン:9,680円 ・セキュリティ、内部統制パック:55,000円 ・本人確認パック:22,000円

無料プランあり

電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

電子印鑑GMOサインの良い評判・口コミ

・使いやすい。だれでも体感的に利用できる。
・契約書に関するすべての必要な動きを電子化することができる。
・視覚的に操作ができるので、専門的な知識は必要なく便利。

電子印鑑GMOサインのその他の評判・口コミ

・特定のテクノロジーやプラットフォームに依存することがある。
・自社が対応していても相手の会社が対応していないと利用できない。
・問い合わせをメールで行った場合、翌日の返信になることがほとんどで不便。

電子印鑑GMOサインを導入した結果に関する評判・口コミ

・紙文書の使用を大幅に削減し、ペーパーレスな業務環境を実現することが出来ました。
・クラウド化により、人的・金銭的なコストの削減にもつながりました。
・契約取り交わし時の郵送・返送等の対応がなくなりました。

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電子契約の製品比較

SmartDeal

SmartDeal

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SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

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Shachihata Cloud

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月額費用110円〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

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SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

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