これは 電子契約 の製品です。
電子契約の資料をダウンロード

Zoho Signとは?

「Zoho Sign」は、ビジネスにおいて非常に便利なオンライン電子署名アプリケーションです。
契約書やオファーレターなど、あらゆる文書に自分で電子署名を施し、その後チームにコピーを送信するか、ドキュメントを送信して署名を依頼することができます。
Zoho Signは、業界トップの軍用レベルの暗号化を提供し、最高水準のデータセキュリティを確保します。
ESIGNとeIDASに完全に準拠しており、複数の受信者にドキュメントを送信する際の署名順序やドキュメントの受信・署名方法を効果的に管理できます。
また、テンプレートを作成しパーソナライズし、繰り返し使用することで、業務の時間と労力を大幅に節約できます。
独自のロゴやメールアドレスを追加することで、すべての文書にブランドイメージを統一的に取り入れることができます。
Zoho Signは、スマートかつセキュアな電子署名ソリューションとして、ビジネスプロセスの効率向上とブランド一貫性の確保に寄与します。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

(4.5)

         
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

この製品は電子契約の製品です。
電子契約の製品をまとめて資料請求

Zoho Signの特徴

特徴①堅固なセキュリティ機能

Zoho Signは、厳格な軍用レベルの暗号化を提供し、最高水準のデータセキュリティを確保します。
ESIGNとeIDASに準拠し、多要素認証やブロックチェーンタイムスタンピング、監査証跡を組み合わせ、文書の送信や署名において追加の保護層を提供します。
これにより、ユーザーは安心して機密性の高い業務を展開できます。
Zoho Signは信頼性と効率性を備え、ビジネスプロセスの効率向上に貢献します。

特徴② 柔軟なワークフロー設定

複数の受信者にドキュメントを送信する際、署名の順序や受信方法、署名方法を管理することができます。
包括的な監査証跡により、ドキュメント署名プロセスのすべての手順を確実に追跡できます。
各ドキュメントのステータスに関する通知も受け取ることができ、これにより効果的なコミュニケーションと迅速な対応が可能です。
ドキュメント管理の手間を軽減し、透明性を高めつつ、ビジネスプロセスをスムーズに進めるために、これらの機能を活用することが重要です。

特徴③ カスタマイズ可能なテンプレート

テンプレートを作成し、個別にパーソナライズすることで、業務において時間と労力を効果的に節約できます。
独自のロゴやメールアドレスを組み込むことで、すべての文書に独自のブランドイメージを付加することが可能です。
これにより、プロフェッショナルで統一感のあるビジュアルを保ちながら、迅速な文書作成が可能となります。
テンプレートの活用は、ビジネスプロセスを最適化し、ブランドの一貫性を確保するうえで重要な要素となります。

[table “e-contract” not found /]
 
これは 電子契約の製品です。
電子契約の資料をダウンロード

Zoho Signの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

無料:0円
スタンダード:¥1,200/ユーザー/月(年間払い)
プロフェッショナル:¥1,920/ユーザー/月(年間払い)
エンタープライズ:¥2,640/ユーザー/月(年間払い)

14日間無料トライアルあり

Zoho Signの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Zoho Signの良い評判・口コミ

・無料トライアルで操作性を確かめ、説明なしでも問題なく利用できる使いやすいUIに感激しました。
・Zoho Signの強みは、Microsoft TeamsやOffice 365など外部アプリとのスムーズな連携が可能なことです。
・スマートなUIとわかりやすい機能、クラウドアプリからの簡単なドキュメントインポートが特長。ペーパーレスで管理コストの削減が大きな利点です。

Zoho Signのその他の評判・口コミ

・説明なくても使えるが、検索時の説明が分かりづらく、本格的な使用に不安を感じます。
・Zoho Signの留意点は、14日の試用期間終了後、自動的に無料プランに移行することです。
・海外製アプリケーションなので英語表記があり、機能が直感的でない点があります。機能的には問題ないが、若干のストレスを感じるかもしれません。

Zoho Signを導入した結果に関する評判・口コミ

・電子契約の導入を検討する際に無料トライアルができるのはポイント。電子契約導入により契約書の改修業務が短縮可能です。
・ドキュメントにメモ機能が付いており、メール不要でコミュニケーションがスムーズ。頻繁に使うフォーマットはテンプレート化で効率向上。
・使いやすさに満足。高速でデバイスに依存せず動作する。特に好評なのは、データ視覚化機能で会社のデータを簡単に理解できる点。

 
これは 電子契約の製品です。
電子契約の資料をダウンロード

その他の関連する記事