Dropbox Sign(旧：HelloSign)とは？評判･口コミや料金について

Dropbox Signとは？

Dropbox Sign（旧：HelloSign）とは、Dropboxが提供する電子署名サービスです。電子署名の準備から送信、署名、追跡までをオンラインでおこなえます。

紙での契約書のやりとりと比較して、契約締結までの時間を大幅に短縮できることがメリットです。関係者の個人情報を安全に保管できるため、安心して利用できるでしょう。操作が直感的でシンプルなので、特別なトレーニングがなくてもすぐに使いこなせます。

電子契約のおすすめ製品

類似サービス： Shachihata Cloud

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月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

Dropbox Signの特徴

特徴①スムーズな電子署名

Dropbox Sign（旧：HelloSign）では、テンプレートを用意しています。契約内容にあわせてカスタマイズが可能です。あらかじめデータを読み込んでおけば、自動署名までのプロセスを高速化できるでしょう。

電子署名に必要な機能を標準装備。さらにデータ暗号化や監査証跡、改ざん防止などのコンプライアンスによってドキュメントを保護して、電子署名を安全に収集できます。

特徴②デジタル署名の作成

Dropbox Sign（旧：HelloSign）では、デジタル署名を簡単に作成できます。PDFやWord、Excel、PowerPointなどのドキュメントに、組み込むことが可能です。デジタル署名やドキュメントのパスコード、タイムスタンプ付きの監査証跡といった機能により、ドキュメントのセキュリティが向上。

署名されたドキュメントはアカウントに保存され、いつでも簡単にアクセスすることが可能です。ドキュメントに署名を忘れたり、署名依頼で送信したドキュメントに相手方が閲覧・署名したりしたときは、メールでの通知を受け取れます。

特徴③ツールとの連携に対応

Dropbox Sign（旧：HelloSign）では、さまざまなツールとの連携に対応しています。DropboxやEvernote、Googleドキュメント、Googleドライブなどに対応。

署名用ドキュメントの送信やステータスの追加、契約書の管理などを、使い慣れたツールでおこなえます。アプリケーションを切り替える必要がないため、契約フローを簡素化できるでしょう。
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