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ContractOneとは?

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。

名刺管理ソフトとして高い知名度を誇るSansanのテクノロジーを用いて、誰でも簡単にすべての契約書をデータ化することができ、契約データベースを構築します。

契約内容を横断的に検索することができ、ミスが起こりやすい契約期限の確認がリアルタイムにできるため、スピーディーかつ精度の高い契約締結が可能となります。

契約書の関連付けや、類似の契約を確認して最適化することもできます。

また、紙の締結書の締結に必要な作業を代行してもらうことができ、契約締結から管理、活用までを1つのシステム上で完結させることが可能です。

契約業務の効率化はもちろん、紛失や破損のトラブルを回避でき、業種や規模を問わずに導入することができます。

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類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

この製品は電子契約の製品です。
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ContractOneの特徴

すべての契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築することで、すべての契約書を一元管理することができます。

今後契約するものだけでなく、保管している過去の契約書のデータベース化にも対応しています。

データ化する契約書は、紙や電子など形式を問わずデータベースを構築することができ、社内全体で契約書情報を共有できるようになります。

これまでにSansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自技術によって、精度の高いデータ化を実現、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存に対応しています。

リスクマネジメントを強化

Contract Oneによって、部署を跨いだ契約書管理ができるようになることで、リスクマネジメント体制の強化につながります。

契約期間の満了日が近づくと、事前に通知が送られてくるため、再契約忘れの防止や、契約内容の見直しが可能となります。

さらに、営業DXサービスであるSansanと連携することで、契約を締結する前にリスクチェックを手軽に行えるようになる点も優れています。

全社で契約情報を活用できる環境を構築、組織全体の生産性を向上

Contract Oneは、法務部門の負担を軽減し、全社の業務効率化を実現します。

誰でも契約書の検索ができるようになり、全社として契約情報が活用できる環境を作ります。

また、ペーパーレス化することで、印刷や製本といったアナログ作業をオンラインで完結できるようになります。

幅広いサービスと連携

Contract Oneは、幅広いサービスと連携が可能で、契約業務をさらに効率化させることができます。

  • クラウドサイン
  • Adobe Acrobat Sign
  • DocuSign
  • GMOサイン
  • Sansan

上記以外にも、連携可能なサービスは順次拡大予定となっています。

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Contract Oneの評判・口コミ

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

Contract Oneの良い評判・口コミ

・書類への押印や保管がデジタル化でき、製本や受発送業務が不要になりました。
・紙での契約や電子契約を一元で管理できるので助かっています。
・クラウド上で作業できるため、テレワークでの契約業務を進められます。

Contract Oneのその他の評判・口コミ

・マニュアルがわかりづらく、操作に戸惑うことがあります。
・検索機能の柔軟性が少し足りていないと感じました。

Contract Oneを導入した結果に関する評判・口コミ

・紙媒体で行っていた契約を電子化することで、業務の効率化に成功しました。
・膨大な契約書の中から必要なものを、すぐに見つけ出せるようになりました。

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  • 満足度

    安全な契約書管理ができるようになりました

    良い点

    紙の契約書も全て電子管理ができるようになるところが便利です。

    改善点

    検索機能の充実

    導入して改善できた課題や効果

    弊社では契約書を毎月大量に発行&受領するのですが、数が多い分管理工数が多くなり、さらに人的ミスもゼロではありませんでした。こちらのサービス導入後は、契約書を全てデジタル管理できるようになったので、紛失や管理ミスがなくなりました。

  • 満足度

    契約業務がかなり楽になります

    良い点

    書類のデータ化だけでなく製本や印刷、押印代行サービスも付随しているところです。

    改善点

    特にありません。

    導入して改善できた課題や効果

    電子契約に対応していない取引先が多くても、紙の契約書を電子化できるサービスなので自社はペーパーレス化できます。また、どうしても製本が必要な場合でも代行していくれるサービスがあるため、契約まわりの業務は基本的にこのサービス1つで完結します。

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