あふれ呼IVR SMSとは?

あふれ呼IVR SMSは、コールセンターに寄せられる問い合わせや注文の電話が集中した際に、顧客を自動でWebサイトへ誘導する仕組みを提供するサービスです。

IVR(自動音声応答)とSMSを組み合わせることで、あふれ呼や営業時間外の着信に対応しながら、ユーザーを適切なWebページへスムーズに誘導することが可能になります。

電話がつながりにくい状況下で自動音声が応答し、Webでの案内を希望する顧客にSMSを送信し、SMSに記載されたURLをタップするだけで、FAQページや動画マニュアル、特設サイトなどへアクセスできるようになります。

これにより、電話では伝えづらい複雑な内容も視覚的にわかりやすく案内でき、セルフ対応の促進にもつながります。

コールセンター代行・IVRのおすすめ製品

Ritのコールセンター代行サービス

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株式会社Ritのコールセンター代行サービスは、クレーム専門のコールセンターとして、業界でもトップクラスの品質で対応しています。

業界トップクラスの対応品質

Ritのコールセンター代行サービスは、業界でもトップクラスの対応品質が魅力的です。業務に従事するスタッフ全員が独自の研修を受けており、ビジネスマナーや電話業務における専門知識を習得しているため、高い品質で対応することができます。

クレーム対応に特化

コールセンター代行サービスのコールセンター代行は、クレーム専門のコール代行サービスとなっており、自社対応の手間や負担を効率化することができます。

豊富な導入実績

コールセンター代行サービスの電話対応は、業界でもトップクラスの対応品質を誇り、さまざまな業界・規模の企業から導入されている実績があります。

QM Agent

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Cloopen株式会社が提供する「QM Agent」は、LLMと軽量モデルを組み合わせたハイブリッド構成により、優れたコストパフォーマンスを実現した対話品質管理ソリューションです。

全件モニタリングが可能に

Cloopen株式会社が提供する「QM Agent」を活用することで、AIによる全通話の自動確認が可能になります。これにより、これまで多くのリソースを割いて行っていたヒアリング業務を大幅に効率化し、全件ヒアリングの実現につながります。

評価基準のバラつきを改善

AIによる統一された基準で全通話を判定できるため、評価の属人化を防ぎ、客観的で公平性の高い品質管理を実現します。

フィードバック作業を効率化

フィードバック作業は、録音データを聞きながら内容を文字起こしする必要があるため、担当者にとって大きな負担となる業務でした。こうした課題も、QM Agentを活用することで大きく改善できます。

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あふれ呼IVR SMSについてのよくある質問(Q&A)

Q:あふれ呼IVR SMSの初期費用や月額料金などはいくら?

A:初期費用は10万円からです。月額は1社ごと月々7万円〜(税別)となっています。

※2025年9月時点の情報になります。最新の情報や詳細については公式サイトでご確認ください。

Q:あふれ呼IVR SMSの最低利用期間とトライアルプランの有無は?

A:最低利用期間は個別で問い合わせが必要です。トライアルの有無については公式へお問い合わせください。

Q:あふれ呼IVR SMSに対する評判はどういったものが多い?

A:「機会損失の減少につながった」といったものや、「業務効率化につながった」といった評判が確認できました。

あふれ呼IVR SMSの特徴

24時間対応が可能に

あふれ呼IVR SMSは、24時間365日体制で無人受付を行うサービスであり、深夜・早朝・休日といった時間帯はもちろん、自然災害や緊急時でオペレーターが対応できない状況でも受付体制を維持できる点が大きな強みです。

この仕組みにより、顧客は自分の都合に合わせていつでもサービスを利用できるため、対応の柔軟性が高まり、利便性の向上に直結します。

また、受付の自動化とWeb誘導の組み合わせによって、電話窓口の混雑緩和にもつながるため、企業側にとっても効率的な運用が可能になります。

人件費のカットにつながる

あふれ呼IVR SMSは、IVRとSMSを組み合わせることで、大量の電話を効率的に処理し、顧客をWebサイトへと自動的に誘導する仕組みを提供しています。

繁忙期やキャンペーン時期など、電話が集中する特定の期間にオペレーターを一時的に増員する必要がなくなり、企業側は人件費や教育コストを大幅に削減することができます。

実際に運用された事例では、約1,000件のコールのうち約70%の顧客がWebでの手続きを希望し、そのうち21%がWeb上で手続きを完了したという結果が報告されています。

従来の電話対応にかかるコストを約5分の1に圧縮する成果が出ており、コールセンター運営の効率化とコスト削減の両立を実現するサービスと言えるでしょう。

あふれ呼IVR SMSでできること・主な機能

柔軟なカスタマイズ性

あふれ呼IVR SMSは、基本機能に加えて、コールバック受付や固定電話からのSMS送信、音声合成による案内など、さまざまなオプション機能を備えている点が特長です。

これらの機能により、業務内容や顧客の状況に合わせた柔軟な対応が可能となります。

また、Web上の管理画面からは、設定の変更や機能の追加が簡単に行えるため、専門的な知識がなくても運用しやすい設計です。

IVRの発着信傾向を可視化することもできるため、どの時間帯や曜日に着信が集中しているかといった傾向を分析し、対応の最適化にも活用できます。

あふれ呼IVR SMSの料金・価格

初期費用

10万円〜

月額費用

7万円〜

あふれ呼IVR SMSの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

あふれ呼IVR SMSの良い評判・口コミ

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あふれ呼IVR SMSのその他の評判・口コミ

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あふれ呼IVR SMSを導入した結果に関する評判・口コミ

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