monday.comとは?
イスラエル発のクラウドツールであるmonday.comは、世界190カ国・150,000社以上もの導入実績を持つツールです。2020年の「Forbes Cloud 100」にも選ばれており、世界的に認められているツールであることがわかります。具体的には、タスクの見える化が実現可能なツールで、誰がどのくらいのタスクを抱えているのかどうかがはっきりとわかります。そのため、プロジェクト管理を効率化させるきっかけを作ることができるのです。直感的な操作ができ、初めてタスク管理ツールを導入する企業にもおすすめです。
monday.comの特徴
特徴① 1つのボードでタスクをリアルタイムで確認
タスクの進捗の確認は、業務の効率化を進める上で欠かせない項目です。monday.comは、1つのボードでタスクの進捗確認をリアルタイムで確認できるので、誰が見ても進捗がすぐ確認できます。タスクの担当者・優先度も設定でき、何を最初に終わらせるべきかがわかります。ボードはテンプレートでカスタマイズができ、自社で使いやすい画面に変更できますし、自分でテンプレートをノーコードで作成も可能です。
特徴② タスクと紐づいたチャットで情報共有も簡単
進捗はもちろん、詳しい内容や自分の業務につながるようなことをメンバーに確認したいという場面はたくさんあります。monday.comのタスクには、タスクと紐づいたチャット機能が搭載されているので、メールでの連絡や他のチャットツールを起動することなく確認を行うことができます。ファイル添付にも対応しており、資料やデータの共有も可能です。在宅勤務なら、機能をより使いこなすことで快適な勤務ができるようになります。
特徴③ タスク管理を自動化し、管理負担をゼロへ
タスクの管理も仕事ですが、管理に時間がかかってしまい、本来の業務ができなければ意味はありません。monday.comにはタスクの自動化機能がついており、本来の業務に集中できるようになっています。例えば、期日前日でも完了していなかったら上司に通知を送ったり、前のタスクが完了したタイミングで次のタスクをスタートするよう通知をします。管理の負担がなくなるような機能が詰まっています。
類似サービス: Shachihata Cloud (4.5) Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。 Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。 Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。 Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。プロジェクト管理・タスク管理のおすすめ製品
月額費用 110円〜 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 即日〜 紙の決裁業務をそのまま電子化
運用に合わせて柔軟な設定が可能
電子帳簿保存法対策に有効
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monday.comの料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | 無料:0円 |
14日間無料トライアルあり
monday.comの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
monday.comの良い評判・口コミ
・タスク名や更新日などが横並びで全て目視できるようになるので、別ページへの移動やタブを開くというような手間がなくなる
・プロジェクト管理だけではなく、人事やCRMなど、企業に合った管理ができる
・初めてWEBサイトを開いたときも、マニュアルを読まなくても操作ができるほど使い方が簡単
monday.comのその他の評判・口コミ
・スマホアプリは見づらくて使いにくいため、基本的にはパソコンで利用することになってしまう
・タスクのチェック工程を登録すると画面が横長になってしまい、見づらくなってしまう
・日本語対応の海外製品だが、やはり物足りなかったり違和感がある
monday.comを導入した結果に関する評判・口コミ
・GoogleDriveやGoogleCalendarと連携し、導入がとてもスムーズにできた
・使いたい機能が全部揃っているため、一元管理がやりやすい
・情報共有によりメンバー同士の認識のズレがなくなり、話し合いなどの時間が減った
-
満足度
様々な業務の一元管理に
良い点
プロジェクト管理以外にも、人事やCRMなど、企業に合わせて管理がしやすいところです。
改善点
料金体系をもう少し整理して欲しいです。
導入して改善できた課題や効果
主にプロジェクト管理で利用しておりますが、タスク管理や進捗、情報の整理がしやすく業務効率がアップしました。
システムは項目や段階ごとに色分けされていて、視覚的にも作業がしやすいです。
各種テンプレートも充実しており、すぐに使うことができます。 -
満足度
見やすく使いやすいUI
良い点
画面が見やすいので、すぐに使いこなすことができた点です。
改善点
タスクのチェック工程を登録した場合に、横長になってしまい見づらくなってしまう点です。
導入して改善できた課題や効果
直感的に操作できるのでとても使いやすいです。
これまでは管理に複数のツールを組み合わせて使用していましたが、monday.comには使いたい機能がほぼ揃っていて一元管理がしやすいです。
プロジェクト毎の管理も可能なので、現状の把握や担当者の指定などが効率的に行えるようになりました。
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