freeeサインとは？評判･口コミや料金について

freeeサインとは？

freeeサインは、弁護士による監修のもと契約業務における煩雑な業務をたった一つで完結させることのできる電子契約サービスです。
時間や手間、印紙にかかる費用、紛失や修正など、契約業務のさまざまな課題から従業員のみなさんを解放することができます。
安心・安全のクラウドサービスで、テレワークにも最適です。

文書の作成依頼からレビュー、承認にいたるまで、クラウド上で完結。もう社内承認でのタイムロスやコミュニケーションに悩むことはありません。
履歴やコメントを残すことも可能で、コンプライアンスと内部統制の強化にも効果が期待できます。

契約管理のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

Contract One

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

OPTiM Contract

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

freeeサインの特徴

契約書管理としても利用できる

freeeサインは締結した契約書を管理し、検索によって簡単にアクセス可能です。
契約書に入力する項目を検索項目として使うことが可能なため、探し出す手間が大幅に軽減されます。
紙で交わす契約書においても、PDF化し一元管理可能なため、紙で交わした契約書のデータも保存し管理したいと検討している場合にも役に立ちます。
関連契約書の管理や有効期限のリマインド設定も可能なため、契約書の管理を効率化することが可能です。

ワークフロー機能が充実している

freeeサインでは、ワークフロー機能のレベルが高いことも特徴です。
作成の依頼やレビュー依頼、承認依頼が可能であり、作成した人や承認した人が、誰でどんな内容を書いたのかなどを履歴として確認することができます。

それぞれの契約書に承認ルートが作れるため、テンプレートとして保管しておくことが可能であり、確認漏れが起きる心配がなく、業務を効率化できます。
メッセージの送受信履歴および契約書のコメントを残しておくことができますので、組織の内部体制を強化したい場合でも重宝できる機能です。

Googleドキュメントで編集可能

freeeサインでは、Googleドキュメントで契約書の編集が可能です。
他にも電子契約サービスは多く存在しますが、Googleドキュメントでの編集はできないことが多いです。
そのため、他の電子契約サービスを利用した場合、多少テンプレートに変更が発生してしまうと、再びテンプレートをWordやExcelで作り直し、PDFでアップロードしなければならず手間が発生してしまうため、この機能はかなり画期的です。
また、Googleドキュメントで作った書類は契約相手または社外の人に対しfreeeサインの画面上で送り、契約内容の修正も可能なため、契約先の相手にかかる負担も軽減できます。

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• 満足度

  簡単に電子契約を導入できます

  良い点

  見やすい画面とわかりやすい操作性でペーパーレスの契約提携を実現できます。

  改善点

  テンプレートの種類増加とカスタマイズのしやすさ。

  導入して改善できた課題や効果

  会計ソフトでfreeeを導入しており、同社のサービスなのでセキュリティ面でも安心というのが導入の大きな理由の1つです。また、使い慣れたfreeeと操作性や見た目が似ていて、新たなシステム導入でもスムーズに運用開始できました。

• 満足度

  契約業務の大幅な時短になります

  良い点

  電子契約に特化していて、複雑な操作や余計な機能がないところが気に入っています。

  改善点

  テンプレートの調整に時間がかかることです。

  導入して改善できた課題や効果

  契約書作成から締結完了までのスピードは、製本して郵送などを行っていた時期と比べて比較にならないくらい早くなっています。また、契約更新のアラートや締結した契約書の管理など全て1つのシステム上でできるので、書類の紛失リスクや更新漏れなども発生しなくなりました。