オンライン懇親会とは?開催のメリットや企画例を紹介
懇親会は社内交流の一環として行われ、最近ではリモートワークの普及に伴い、多くの企業がオンラインでの開催に移行しています。
今回は「オンライン懇親会は何をすればよいか分からない」「リモートワークで社員の交流の機会がない」などの悩みを持っている方に向けて、オンライン懇親会の目的や企画例を紹介していきます。
オンライン懇親会とは
オンライン懇親会は、インターネットを通じて行われるイベントで、参加者同士の交流や親睦を深めることを目的としています。一般的にはビデオ会議ツールを使用し、離れた場所からも参加することができます。
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CLOUD PASS(イベント向け)
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CLOUD PASS(旧:EventManager)とは、株式会社ユニエイムが運営しているデジタルチケット販売システムです。デジタルチケットを活用したスムーズなチケット販売が可能で、申込フォーム作成や来場者管理といったイベント管理に必要な機能を搭載しています。
スピーディーなイベント開催を実現
CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットの作成に関する豊富な機能で、スピーディーなイベント開催を実現することができます。 ・申し込みフォームの作成 ・日時・定員制限設定 ・先着販売 ・抽選申込受付 ・座席管理機能 ・整理番号機能 ・チケット発行制限 上記のような機能・オプションを管理画面から簡単に設定することができます。
スムーズな受付管理が可能
従来のアナログなチケット管理では、チケット集計に時間がかかり、スムーズな受付が難しい点がありました。CLOUD PASS(旧:EventManager)は、デジタルチケットによってスムーズな受付管理が可能です。
顧客情報を管理してマーケティングに活用
CLOUD PASS(旧:EventManager)に搭載されている顧客管理機能を活用することで、取得情報別に集計データをリアルタイムに参照することができます。購入者や申込者のチケット使用率や来場履歴といったログデータもリアルタイムに取得し、顧客情報を活用したデータマーケティングを可能とします。
ネクプロ
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ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー/動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー/動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ(録画配信)でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ(録画配信)を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
Eventory
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Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン(リアル)イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
オンラインで行う懇親会のメリット
気軽に参加できる
自宅やリラックスした環境からの参加ができ、対面の懇親会よりも気軽に参加しやすい点があります。
どこでも参加できる
ウェブ上で開催されるため、遠方に住む従業員も参加可能。移動の手間やコストをかけずに懇親に参加できます。
感染症対策になる
オンライン開催は接触を避けるため、感染症対策にもなります。
オンライン懇親会の種類
内定者懇親会
入社前に雰囲気を知り、内定者同士の親睦を深めることで、不安を解消し内定辞退を防ぎます。
社内交流
新年会や忘年会などをリモートで開催し、社内の交流を促進。オフィス外での飲み会でも楽しめます。
社外との交流
リモート懇親会は場所を選ばずに参加できるため、国内外の顧客とも簡単に交流。コストや時間の節約に繋がります。
オンライン懇親会の企画例
クイズ大会
クイズアプリや社内にしか分からない問題を用意して、楽しみながら知識を競い合う企画。景品の用意でより盛り上がります。
ジェスチャーゲーム
カメラを活用して行うゲーム企画。チームに分かれ、ジェスチャーで表現されたお題を当てることでチームビルディングを促進します。
謎解き
オンライン環境で楽しむことができる謎解きゲーム。楽しさとチームの連携を同時に養うことができます。
絵しりとり
紙とペンだけでできる絵しりとり。シンプルながらもチームワークが求められ、和気あいあいとした雰囲気を生み出します。
まとめ
オンライン懇親会は様々な企画を通じて社内外の交流を深める良い機会です。飲み会だけでなく、ゲームやクイズを取り入れることで参加者全員が楽しめる企画を構築しましょう。オンライン懇親会を初めて企画する方にとって、参考になれば幸いです。
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