他の企業と取引を行う上で請求書を作成する機会が存在します。
場合によっては大量の請求書を作成するため、従業員の負担が大きくなっているのではないでしょうか?
従業員の負担を軽減するため、請求書のペーパーレスを検討するのも重要。
今回はTradeshiftについて解説していきます。
新しいシステム・サービスの導入を予定している方は一度参考にしてください。
Tradeshiftとは?
Tradeshiftは請求書や注文書の作成・受領・社内確認などの取引をデジタル化するクラウドプラットフォーム。
200万社以上の企業が利用しています。
提供している企業はトレードシフトジャパン株式会社です。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 10,000社以上 |
楽楽明細は、紙の請求書管理を電子化し、ペーパーレス化や管理の効率化を実現できるサービスです。 あらゆる帳票発行の自動化が実現され、簡単かつシンプルな操作性が特徴的です。 契約継続率99%を実現するサポート体制で高い信頼を得ており、「月2時間の作業時間が10分に短縮された」、「年間280万円のコスト削減に成功した」、「9割以上の帳票が電子化できた」といった声が報告されています。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
類似サービス: SmartDeal
(5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
Tradeshiftの特徴
Tradeshiftには、一体どのような特徴があるのか気になっている方が多いのではないでしょうか?
主な特徴は以下の通り。
- 定型的な請求書を自動で発行
- 直感的に操作できるUIを採用
- クラウドスキャンを搭載
- 入金・支払状況を可視化
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
- 蓄積したデータを分析することが可能
- 多言語対応
ここでは、Tradeshiftの特徴について解説していきます。
定型的な請求書を自動で発行
Tradeshiftがあれば、定型的な請求書を自動で発行することが可能です。
これにより、業務の効率化を図り、請求書の作成にかかる負担を軽減します。
直感的に操作できるUIを採用
直感的に操作できるUIを採用しているのもTradeshiftの特徴。
マニュアルなしで利用できます。
クラウドスキャンを搭載
Tradeshiftには、クラウドスキャンが搭載されています。
PDFなどの文字情報をデータ化し、請求書や注文書の作成にかかる負担を軽減。
入金・支払状況を可視化
請求書などのデータから入金・支払状況を可視化できるのも特徴に挙げられます。
売掛金などの状況を把握した上で取引を進めることができます。
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
Tradeshiftは電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているのもメリット。
インボイス制度などで請求書などの管理に悩まされている方が多いのではないでしょうか?
蓄積したデータを分析することが可能
帳票を作成した後、データを蓄積できるだけでなく、フィルターを通してデータを分析できます。
販売状況などを分析し、どのような経営を行うかに活かせます。
多言語対応
多言語対応しているため、海外の企業との取引に対応しているのもTradeshiftを利用するメリット。
Tradeshiftで業務の効率化を目指そう
Tradeshiftは多言語対応なので、海外の企業との取引にも活かせます。
また、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているのもメリット。
ペーパーレス化のために請求書や注文書の電子化を進めたいと感じている方はTradeshiftを一度チェックしてください。
Tradeshiftの料金・価格
初期費用 | 要問合せ |
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月額費用 | 要問合せ |
Tradeshiftの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Tradeshiftの良い評判・口コミ
・マニュアルなしで導入できる程、UIが使いやすかった。
・それぞれの項目にタグがあるので、どこを触れば良いか分かりやすい。
Tradeshiftのその他の評判・口コミ
・紙の出力に対応して欲しかった。
・ダッシュボードから自分向けの見積書や検収書を探す方法が分かりにくい。
Tradeshiftを導入した結果に関する評判・口コミ
・海外の取引先からの要望に対応できるようになった。
・請求書や注文書が電子化されることにより、インク代などを削減できた。
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