普段の業務で請求書を作成する機会が頻繁にあるのではないでしょうか?
作成する枚数が多くなればなる程、従業員の負担が大きくなります。
経理の業務を見直し、従業員の負担を軽減することが重要。
今回は請求QUICKについて解説していきます。
気になる方は一度参考にしてください。
請求QUICKとは?
請求QUICKは請求書の作成をはじめ、発行や送付、入金消込、仕訳出力をデジタル化する請求書発行システム。
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供しています。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 10,000社以上 |
楽楽明細は、紙の請求書管理を電子化し、ペーパーレス化や管理の効率化を実現できるサービスです。 あらゆる帳票発行の自動化が実現され、簡単かつシンプルな操作性が特徴的です。 契約継続率99%を実現するサポート体制で高い信頼を得ており、「月2時間の作業時間が10分に短縮された」、「年間280万円のコスト削減に成功した」、「9割以上の帳票が電子化できた」といった声が報告されています。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
類似サービス: SmartDeal
(5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
請求QUICKの特徴
気になるシステム・サービスを見つけたら、一体どのような特徴があるかチェックするのが重要です。
請求QUICKの主な特徴として以下のものが挙げられます。
- 初期設定なしで請求書を作成可能
- 自社に合わせて請求書のレイアウトをカスタマイズ
- CSVアップロード機能で請求書作成の負担を軽減
- 請求書を自動で作成することが可能
- 請求代金の回収機能を搭載
- 入金情報の消込が可能
ここでは、各特徴について説明するので、気になる方は参考にしてください。
初期設定なしで請求書を作成可能
請求QUICKは初期設定なしで請求書を作成できます。
取引先情報などを入力すれば、請求書に必要な情報がマスタ登録されます。
2回目以降、情報を選ぶだけで請求書の作成を進められるのがポイント。
自社に合わせて請求書のレイアウトをカスタマイズ
請求QUICKは請求書のレイアウトをカスタマイズできます。
メモ機能により、請求書に関する連絡が行えます。
請求書には、メモが印字されません。
CSVアップロード機能で請求書作成の負担を軽減
CSVアップロード機能を用いることにより、複数の請求書をまとめて作成できます。
作成する方法は自社開発システム・販売管理システムなどから出力したCSVをアップロードするだけ。
数多くの請求書を作成する負担を軽減したい方は請求QUICKをチェックしてください。
請求書を自動で作成することが可能
定形的な請求書は自動で作成できるのも特徴の1つ。
必要な情報を事前に入力した後、作成周期を選択すれば、決められた周期で請求書が自動で作成されます。
請求代金の回収機能を搭載
クレジットカードで発行した請求書を決済させる機能が搭載されています。
これにより、請求代金を回収する手間を省くことが可能。
入金情報の消込が可能
請求書を発行していない入金情報の消込ができるのも請求QUICKの特徴に挙げられます。
消込条件を事前に設定すれば、入金情報と自動でマッチングします。
明細取得などの手間がかかりません。
請求QUICKで業務の効率化を図ろう
請求QUICKは自社に合った請求書を作成できるサービス。
複数の請求書を作成する手間を省けるだけでなく、入金情報の消込が行えるのも特徴に挙げられます。
経理の業務を少しでも効率化したいと感じている方は請求QUICKをチェックしてください。
請求QUICKの料金・価格
初期費用 | 0円 |
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月額費用 | 0円 |
請求書の発行通数:1枚ごとに30円
郵便代行:1通ごとに200円
インターネットバンキングの明細取得:30回ごとに300円
請求書の発行枚数が50枚までの場合、利用人数無制限・月額費用無料で利用可能。
請求QUICKの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
請求QUICKの良い評判・口コミ
・UIが分かりやすく、操作性が良かった。
・請求関連の情報を簡単に一元で管理できる。
請求QUICKのその他の評判・口コミ
・見積書と納品書が作れないので、クラウド会計サービスを利用しないといけないのが残念だった。
・月額利用料金は0円の旨のメールが届かなくても良いと感じた。
請求QUICKを導入した結果に関する評判・口コミ
・請求書の作成・発行で社内の連携が取りやすく、ミスが減った。
・インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しているため、社内の悩みが減った。
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