WAN-Sign(ワンサイン)とは？評判･口コミや料金について

WAN-Signとは

WAN-Signは、AGS株式会社が提供する独自の電子契約と契約管理ツールです。

GMOインターネットグループの「GMOサイン」をベースにして、内部コントロールやセキュリティ機能を強化し、書面契約と電子契約を使って作成した契約書を効率的に管理できます。

WAN-Signを利用することで、「当事者型署名」「立会人型署名」の契約のどちらにも対応しています。

また、外部のAPIサービスと連携ができるので様々な業務を自動化することができます。

電子契約のおすすめ製品

類似サービス： Shachihata Cloud

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月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

WAN-Signの特徴

WAN-Signの特徴について解説をします。

特徴①様々なシステムと連携できる

WAN-Signは、様々なシステムと連携することができます。

API連携では、Salesforceなどの顧客管理システムやKintoneのような外部システムと連携が可能です。

これによって、顧客システム情報をチェックしてから契約の締結を行うといったシームレスな対応ができます。

SAMK連携も可能ですので、シングルサインオンを用いて複数のWebサービスにアクセスできるため管理が楽になります。

従業員のパスワード使いまわしを防げますし、ID管理の効率化が可能です。

特徴②紙媒体も一緒に一元管理できる

WAN-Signは、紙媒体で契約した契約書と電子契約サービスで締結したPDFを一元管理することができます。

紙媒体の契約書は、スキャンをすることで簡単に電子保存と検索が可能です。

この機能によって、今まで紙媒体のみで契約を締結していた企業でもペーパーレスを実現することを可能にしています。

つまり、電子契約・他社署名済みのPDF・書面契約が一元管理できるということです。

特徴③ 万全のセキュリティ

WAN-Signは、本人性と原本性を保持する仕組みで契約時の証拠力を高めます。

GMOグローバルサインの電子証明書を利用した電子署名により、誰がどんな契約を締結したのかという本人性を証明します。

また、セイコーソリューションズの認定タイムスタンプにより、いつ何を締結したのかという原本性を証明します。

その他、暗号化による機密性の保持や不正アクセス対策など強固なセキュリティを持っているのです。
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