Concur Travelとは?

企業によっては、頻繁な出張があるというところも少なくはありません。日帰りのところもあれば泊まりがけで行く場合もあり、仕事の内容によって出張の日数はまちまちです。出張手配を簡単にするのがConcur Travelです。Concur Travelは、出張予約・スケジュール管理・経費精算までの流れをスムーズに行うことができるクラウドサービスです。各企業の出張規程に合わせた手配ができるようになるので、ガバナンスの向上や出張経費の可視化が可能になります。

出張管理のおすすめ製品

Smart BTM

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短利用開始期間要問い合わせ

Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

全ての航空会社を並べて比較

航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。

変更の可否を一目で把握

出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。

請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減

Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。

Travel Manager

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月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用110,000円~導入社数要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

ピカパカ出張DX

(4.5)

システム利用料要問い合わせ無料お試し可能
導入費用0円取扱手数料要問い合わせ

ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。

圧倒的な取り扱い商材

海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。

感覚的な操作が可能

担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。

出張情報を一元管理

「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。

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Concur Travelの特徴

特徴① 世界中での豊富な導入実績

Concur Expenceは、経費精算システムの中で、日本国内7年連続売上シェアNo.1を誇っています。日本だけではなく、世界150ヵ国で46,000社以上が導入しており、世界の総収益ランキング上位500企業の75%以上が導入しているほどです。国際的にも大きな信頼を得ているのは、システム開発力やセキュリティでも高い評価を得ているためです。

特徴② 電子帳簿保存法にも対応

帳簿の関係は、法律が変わることが多いため、改正後は素早い対応が求められます。Concur Expenceは、新しくなった電子帳簿保存法にも対応しており、改正後にすぐ使えるようになりました。例えば、スマホで撮影された領収書などの画像にタイムスタンプを自動で押し、電子帳簿保存法の要件を満たした領収書の電子化ができます。電子化により、領収書をファイリングする必要もなくなりますし、金額の入力誤りや改ざんの防止にもなります。

特徴③大企業はもちろん、中小企業でも使いやすい

Concur Expenceを導入している企業のほとんどは、業界関係なく大企業であることがほとんどです。大企業は社内規定が細かく決められており、柔軟な利用ができることから、大企業の課題解決に繋がります。大企業だけではなく、中小企業にも使いやすい安価なプランが出たので、大企業でも活用できるほどの高機能なシステムを気軽に使えるようになりました。

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Concur Travelの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

要問い合わせ

Concur Travelの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Concur Travelの良い評判・口コミ

・会計の業績集計や予実管理を行うとき、必要な情報を入力する項目をカスタマイズできるため効率のいい作業が可能になる
・行ったことがある場所に行く場合の経路や金額をすぐに表示できる

Concur Travelのその他の評判・口コミ

・ログインパスワードを英数字と大文字などの組合せで設定しなければならないため、文字数が多くなってしまい、毎回入力するのが面倒

Concur Travelを導入した結果に関する評判・口コミ

・費用詳細についての確認をするとき、システム側でできるので、承認者の負担を軽減することができた

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