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BTOLとは?

他の地方にある顧客の企業に出向いたり、支社で行わなくてはならない業務があるという場合には、出張ということで手配を行います。ですが、交通機関やホテルの手配など、やらなければならないことが多く、時間がかかってしまいます。BTOLは、使いやすさ重視の出張手配管理システムです。24時間オンライン予約ができ、BTOLにログインすれば予約サイトごとのログインが必要ないSSOに対応しているので、スムーズな出張手配が叶います。

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類似サービス: Smart BTM

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Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

全ての航空会社を並べて比較

航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。

変更の可否を一目で把握

出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。

請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減

Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。

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BTOLの特徴

特徴① スマホからでも手配・変更ができる

出張に行くと、予定が変更になってしまうことがよくあり、自身で予約の変更などをしなくてはなりません。BTOLなら、スマホから24時間予約ができるため、出張予定の変更があったとしても場所や時間に関係なく予約の変更や取り消しができます。BTOLの予約手配オペレーターサポートなら、海外出張の場合のメールリクエスト予約機能も使えるようになっています。

特徴② 経費削減や請求処理の効率化もできる

出張者の出張手配がスムーズにできるBTOLですが、管理者の悩みである経費削減請求処理の効率化のような課題解決にも貢献します。BTOLを経由することで法人専用料金でホテルなどを利用できるのでコストも削減できますし、会社一括請求により請求・支払いもスムーズにできます。ニュースでも取り上げられているような空出張などのコンプライアンス違反防止もでき、従業員の出張管理も可能なのです。

特徴③ オペレーター予約で予約不備が解消

BTOLは担当者が自分で予約することもできますが、オペレーター予約もできるようになっています。オペレーター予約を利用すれば、国内だけではなく海外出張の場合のサポートもしてもらえるので、予約不備の心配がなくなります。導入時に審査が完了しているサプライヤーを利用しての予約の場合は、スマホ・タブレットを利用して24時間予約ができるので、すぐに対応可能です。

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BTOLの評判・口コミ

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