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これは 出張管理 の製品です。
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Smart BTMとは?

Smart BTMは、簡単に出張の手配と管理ができる優れたクラウドサービスです。
利用者はオンライン予約またはオペレーター対応を選択でき、航空券、ホテル、JR券などを一括で予約可能です。
見える化された手配により、「勝手予約」を防ぎ、規定に基づいた適正な運賃や料金が表示されます。
蓄積されたデータを活用して購買の改善やコンサルティングも行えます。さらに、請求書払いや旅費決済システムへの対応により、立替経費の手続きが簡素化され、請求書は一元管理されます。
急な予定変更や緊急時にも24時間365日のサポートがあり、海外出張者は自動で外務省の「たびレジ」に登録されます。

Smart BTMの特徴

特徴① 出張手配の一元化と簡素化

Smart BTMは、航空券、ホテル、JR券などの出張手配をオンラインで効率的に一括できるクラウドサービスです。
このサービスを利用することで、出張者や手配者の手間が大幅に軽減されます。
オンライン予約だけでなく、チャットや電話を通じてオペレーターに手配を依頼することも可能です。
さらに、24時間365日のサポート体制が整っており、急な緊急事態にも即座に対応します。
Smart BTMは、出張関連のストレスや手続きの煩雑さを解消し、スムーズなビジネス旅行をサポートします。

特徴② 出張規定の遵守と購買の見える化

Smart BTMは、貴社の出張規定や特例をシステムに組み込むことで、規定に則った適正な購買を実現します。
手配データは詳細に記録され、購買の分析や改善提案を行うコンサルティングサービスも充実。
これまでの実績では、平均で約20%のコスト削減を達成しています。
Smart BTMは企業の経費管理を効果的にサポートし、ビジネスプロセスを最適化する一翼を担います。
出張関連の経費を抑えながら、効率的で円滑な業務遂行を実現できる頼れるパートナーとなります。

特徴③ 出張者の安全と安心の確保

Smart BTMは、まず第一に出張者の安全を最優先に考えています。
このサービスでは、外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録し、出張前に各地の安全情報を事前に把握できます。
そして、海外滞在中も24時間・365日、自社が提供する『24時間アシスタントサービス』が利用可能です。
これにより、急な状況変化や緊急事態にも素早く対応でき、出張者の安心・安全を確保します。
Smart BTMは安全性を重視し、ビジネス旅行をより安心かつ円滑に進めるためのサポートを提供しています。

出張管理のおすすめ製品

Smart BTM

(5)

月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短利用開始期間要問い合わせ

Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

全ての航空会社を並べて比較

航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。

変更の可否を一目で把握

出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。

請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減

Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。

Travel Manager

(4.5)

月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用110,000円~導入社数要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

ピカパカBTM

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入実績3,500社以上

ピカパカBTMとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。

圧倒的な取り扱い商材

海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカBTMは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。

感覚的な操作が可能

担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカBTMは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。

出張情報を一元管理

「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカBTMで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。

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Smart BTMの導入事例

対応力の高さが導入の決め手

"いくつかの出張手配関連のサービスを比較検討していたのですが、Smart BTMはコスト面が安価で、出張者が全員同じシステムを使って予約できる点、オンラインだけでなくオペレーターとの連絡がいつでもできる点が導入の決め手です。弊社の出張手配条件に沿った提案していただけるため、確認する手間を省くことができました。また、請求書で一括した精算ができるようになったことで、個人負担が小さくなったこともメリットだと感じています。"(アストロラボ株式会社様)

よくある質問

お試しで利用することはできますか?

無料トライアルはございませんが、担当者によるオンライン打ち合わせで実機によるデモンストレーションを実施いたします。

申し込みにはどのような手続きが必要ですか?

WEBの申し込みフォームをご入力いただくことで、営業担当者からご連絡させていただきます。

導入にはどれくらいの期間がかかりますか?

契約締結後、1週間程度で初期設定が完了します。

初期設定にはどのようなデータが必要ですか?

ユーザー情報、セキュリティ関連設定に関する情報をご提供いただきます。

ビザの申請を代行してもらうことはできますか?

査証の申請代行サポートを有料サービスとして行っています。

チャット機能は有料ですか?

Smart BTMにログインしていただくことで無料でご利用いただけます。

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Smart BTMの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

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Smart BTMの評判・口コミ

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

Smart BTMの良い評判・口コミ

・Smart BTMは、オンラインと電話・チャットで提供される24時間365日のサポートで、いつでも出張予約がスムーズに行えます。

Smart BTMのその他の評判・口コミ

・会計システムとの連携に関する情報は公開されていません。

Smart BTMを導入した結果に関する評判・口コミ

・SmartBTMはオンラインでチケットや宿泊の手配が可能で、経費精算や予約の効率向上が実現しました。

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ピカパカBTM

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TsugiTsugi

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TsugiTsugiとは、東急株式会社が運営している定額制宿泊サービスです。日本全国のホテルや旅館、さらには、グランピング施設といった様々な宿泊施設に定額で1泊単位でも連泊でも自由に組み合わせて泊まることができます。

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月額費用33,000円〜

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

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Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

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