Smart BTMとは？評判･口コミや料金について

Smart BTMとは？

Smart BTMは、簡単に出張の手配と管理ができる優れたクラウドサービスです。
利用者はオンライン予約またはオペレーター対応を選択でき、航空券、ホテル、JR券などを一括で予約可能です。
見える化された手配により、「勝手予約」を防ぎ、規定に基づいた適正な運賃や料金が表示されます。
蓄積されたデータを活用して購買の改善やコンサルティングも行えます。さらに、請求書払いや旅費決済システムへの対応により、立替経費の手続きが簡素化され、請求書は一元管理されます。
急な予定変更や緊急時にも24時間365日のサポートがあり、海外出張者は自動で外務省の「たびレジ」に登録されます。

Smart BTMの特徴

特徴① 出張手配の一元化と簡素化

Smart BTMは、航空券、ホテル、JR券などの出張手配をオンラインで効率的に一括できるクラウドサービスです。
このサービスを利用することで、出張者や手配者の手間が大幅に軽減されます。
オンライン予約だけでなく、チャットや電話を通じてオペレーターに手配を依頼することも可能です。
さらに、24時間365日のサポート体制が整っており、急な緊急事態にも即座に対応します。
Smart BTMは、出張関連のストレスや手続きの煩雑さを解消し、スムーズなビジネス旅行をサポートします。

特徴② 出張規定の遵守と購買の見える化

Smart BTMは、貴社の出張規定や特例をシステムに組み込むことで、規定に則った適正な購買を実現します。
手配データは詳細に記録され、購買の分析や改善提案を行うコンサルティングサービスも充実。
これまでの実績では、平均で約20%のコスト削減を達成しています。
Smart BTMは企業の経費管理を効果的にサポートし、ビジネスプロセスを最適化する一翼を担います。
出張関連の経費を抑えながら、効率的で円滑な業務遂行を実現できる頼れるパートナーとなります。

特徴③ 出張者の安全と安心の確保

Smart BTMは、まず第一に出張者の安全を最優先に考えています。
このサービスでは、外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録し、出張前に各地の安全情報を事前に把握できます。
そして、海外滞在中も24時間・365日、自社が提供する『24時間アシスタントサービス』が利用可能です。
これにより、急な状況変化や緊急事態にも素早く対応でき、出張者の安心・安全を確保します。
Smart BTMは安全性を重視し、ビジネス旅行をより安心かつ円滑に進めるためのサポートを提供しています。

出張管理のおすすめ製品

Smart BTMの導入事例

対応力の高さが導入の決め手

"いくつかの出張手配関連のサービスを比較検討していたのですが、Smart BTMはコスト面が安価で、出張者が全員同じシステムを使って予約できる点、オンラインだけでなくオペレーターとの連絡がいつでもできる点が導入の決め手です。弊社の出張手配条件に沿った提案していただけるため、確認する手間を省くことができました。また、請求書で一括した精算ができるようになったことで、個人負担が小さくなったこともメリットだと感じています。"(アストロラボ株式会社様)

よくある質問

お試しで利用することはできますか？

無料トライアルはございませんが、担当者によるオンライン打ち合わせで実機によるデモンストレーションを実施いたします。

申し込みにはどのような手続きが必要ですか？

WEBの申し込みフォームをご入力いただくことで、営業担当者からご連絡させていただきます。

導入にはどれくらいの期間がかかりますか？

契約締結後、1週間程度で初期設定が完了します。

初期設定にはどのようなデータが必要ですか？

ユーザー情報、セキュリティ関連設定に関する情報をご提供いただきます。

ビザの申請を代行してもらうことはできますか？

査証の申請代行サポートを有料サービスとして行っています。

チャット機能は有料ですか？

Smart BTMにログインしていただくことで無料でご利用いただけます。

[table “biztrip” not found /]
Smart BTMの資料をダウンロード Smart BTMの資料をダウンロード