出張管理システム(BTM)のおすすめ7選を徹底比較

 
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社員の出張に関する管理は、人員が多いほど煩雑化する傾向になります。

柔軟に出張管理を行うには、出張管理システム(BTM)導入がおすすめです。

出張管理システムは、経費管理・チケット手配の効率化はもちろん、災害時にも活躍してくれるシステムも少なくありません。

本記事では、出張管理システムの特徴・メリット、おすすめのサービスを紹介しますのでぜひ参考になさってください。

出張管理システム(BTM)とは

出張管理システムとは、出張に関する経費・チケットの手配・申請作業などを一元管理してくれるツールです。

デジタル化することにより、ペーパーレスな管理を推進したり、申請から承認までを効率化したりなど、業務のスマート化を図れることから、大企業はもとより、昨今では中小企業からの需要も増しています。

また、従業員の安否確認を行う際にも、出張管理システムの利用は最適です。

おすすめの類似出張管理システム

類似サービス: Smart BTM

(4.5)

         
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短利用開始期間 要問い合わせ

Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

全ての航空会社を並べて比較

航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。

変更の可否を一目で把握

出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。

請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減

Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。

この製品は出張管理の製品です。

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出張管理システム(BTM)を利用するメリット

出張者側のメリット

出張管理システムを導入することにより、出張に関わる申請・手続きを効率化できます。

チケットの手配・宿泊施設の予約をシステム側に任せることができれば、業務負担が軽減し、コア業務により注力できるようになるでしょう。

また、申請したデータの活用によって、出張報告書を簡単に作ることができるシステムを利用すれば、書類作成も時間も短縮できます。

管理者側のメリット

管理者側のメリットとしてあげられるのは、会社の出張規定に沿った出張管理が叶う点です。

出張に関するデータをシステム上で保存できることから、履歴の確認も簡単に行える上、コンプライアンスの強化を図る際にも最適と言えるでしょう。

緊急時においても、誰がどこに出張していて、どんな宿泊施設に泊まっているかなど、迅速に確認できるため、危機管理の面からも重宝できるはずです。

出張管理システム(BTM)のおすすめサービス7選

Smart BTM

特徴

Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。

航空チケット・ホテルの手配など、業務をしっかりと見える化し、社内規制の強化・経費削減を実現することが可能です。

クラウド上で提供されていることから、短時間かつ低コストで導入でき、複数の航空会社を一括で検索できるなど、サイトを見比べる手間を短縮することができます。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

Racco(ラッコ)

特徴

Racco(ラッコ)は、楽天株式会社が提供している出張管理サービスです。

12,500社以上が導入しており、1つの画面で予約情報を管理できることから、誰がいつどこに出張していて、どんなホテルに泊まるかなど、詳細な情報を一元的に可視化することができます。

有事の際に迅速な対応が叶うのも嬉しいポイントの一つと言えるでしょう。

初期費用、月額料金ともに0円で利用できるコストパフォーマンスの高さも優秀です。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:0円

※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

AI Travel

特徴

AI Travelは株式会社AIトラベルが運営しており、国内はもちろん、海外出張が多い企業にも最適なサービスです。

日時・出発地・目的地・人数の4項目を入力すれば簡単に出張の手配を行え、役職ごとに出張予算を設定できるのが大きな特徴です。

コンプライアンスを強化しつつ、出張に関わる業務をしっかりと効率化してくれます。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

じゃらんコーポレートサービス

特徴

じゃらんコーポレートサービスは、豊富な宿泊先を選択出来る出張管理サービスです。

法人一括決済を利用できるのが特徴で、従業員が出張にかかる際の宿泊費などを立て替える必要がなくなることから、管理者の負担軽減にぴったりです。

利用者も多く、その使い勝手の良さが高く評価をされています。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:0円

※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

Bzit(ビジット)

特徴

Bzitは、JTBが提供している出張手配システムです。

旅行代理店としてのノウハウをふんだんに活かし、国内はもちろん、海外出張にもしっかりと対応できる点が持ち味です。

交通手段のチケット手配や宿泊施設の予約など、システム上で一括で行えるメリットをもち、支払いの一括化も実現できます。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

J’sNAVI NEO

特徴

J’sNAVI NEOは、400社以上、60万人以上から導入されている出張管理システムです。

国内・国外両方の出張に対応しており、簡単に交通チケットや宿泊施設の予約などを行うことができます。

出張者の精算データ・チケットの利用実績データ・請求データを簡単にマッチングできることから、管理者の負担軽減にも最適です。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:30,000円〜

※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

ビジネストラベルマネジメント

特徴

ビジネストラベルマネジメントとは、JTBが提供しており、出張に関する日程調整・場所の管理・経費管理・新幹線や航空券の予約などを一元管理できる、出張管理サービスです。

煩雑な紙ベースを廃止し、経費削減・負担軽減などの強い味方になってくれます。

システムを複数使っていた場合、その必要がなくなるため、業務のスマート化を図りたい場合にもぴったりです。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

まとめ

出張管理システムを利用すれば、出張に関する業務の効率化を図れます。

社内のコンプライアンス強化を図る上でも心強いサービスの一つと言えるでしょう。

本記事を参考にぜひ、出張管理システムの導入を検討してみてください。