名刺管理システムのおすすめ7選を徹底比較

 
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取引先が増えるにしたがって、やりとりする名刺の数も増えることでしょう。

しかし、従来の紙の名刺は、管理時に見つけるのに時間がかかったり、紛失してしまったりなどのリスクを避けて通れません。

そういった問題を解消する上で、名刺管理システムは優秀なツールです。

今回は、その名刺管理システムの特徴やメリットについて解説いたします。

今後名刺管理システムの導入を検討している企業の方はぜひ、参考になさってください。

名刺管理システムとは

名刺管理システムとは、紙の名刺をスキャンしてそれをデータ化したのち、一元管理を行うツールです。

名刺管理システムを導入すれば、社内の部署をまたがって散在しているような名刺情報を一元管理し、情報共有できるようになり、マーケティング・営業活動に活用することができます。

名刺をデータ化しておけば、紙の名刺を保管していたスペースも必要なくなることから、物理的なスペースの有効活用も叶うことでしょう。

また、電子名刺の作成や、SFAやCRMなどといった外部システムと連携して利用できるツールも多く、それらを利用すれば営業・商談情報をよりスマートに蓄積しておくこともできます。

おすすめの類似名刺管理ツール

LINE公式アカウント運用の自動化を実現: ネクスタ・メイシ

(4.5)

月額費用 660円(税込)〜 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 0円 最短導入期間 要問い合わせ

ネクスタ・メイシは、業界標準価格の1/3から1/5程度の1ユーザーあたり月額660円(税込)で利用が可能です。 シンプルでわかりやすい画面設計と複雑過ぎない機能が特長で、費用の面でも、操作性の面でもユーザーにやさしい法人企業向け名刺管理アプリケーションとして評価をされています。

名刺管理が効率化される

ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

営業支援にも最適

ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

名刺をデータ化して顧客データベースを自動で作成: ホットプロファイル

(4.5)

         
月額費用 要問い合わせ 無料お試しあり
初期費用 0円 最短導入期間 5営業日程度

ホットプロファイルとは、株式会社ハンモックが運営している名刺管理ソフトです。 紙の名刺をデータ化して顧客データベースを自動で作成でき、人脈の可視化、情報共有の効率化を実現します。

           

営業の質を高めることができる

ホットプロファイルでは、取り込んだ名刺データを顧客データベースとして自動生成し、顧客名、企業名、地域名などでの絞り込み検索や、CSV形式でのデータの抽出ができます。 データ取り込み時に、業種や上場区分といった、企業の属性情報を自動で付与してくれるため、自社で情報を入力する手間が効率化されます。

使いやすく、コスト削減にもつながる

営業プロセス全てを効率化するためには、SFAやMA、CRMなど複数の営業支援ツールを組み合わせて導入するのが一般的で、当然ながら導入するツールが増えるほどに、初期費用やランニングコストが高額となります。 ホットプロファイルは、「新規開拓」、「名刺管理」、「営業支援」が1つのツールに集約されているため、複数ツールを導入するコストを削減することができます。

商談機会の最大化を実現

ホットプロファイルは、顧客の興味関心を可視化することができるため、最適なタイミングでのアプローチを実現し、商談機会の最大化につなげます。 中長期化する顧客へのアプローチの中で、最もホットなタイミングを自動で通知してくれるため、顧客の購買意欲が高まったタイミングでの施策が可能となります。

 
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名刺管理システムを利用するメリット

名刺管理の効率化が図れる

名刺管理システムを導入すれば、これまで紙で管理していた名刺のデータ化が叶うため、ペーパーレスを推進できます。

名刺情報をデータベースとして保存できれば、過去に貰った名刺情報をすぐに検索できることから、業務効率化につながることでしょう。

氏名・電話番号・メールアドレスなど、必要情報の一部によって取引先の情報を簡単に検索できるようにしておけば、紙の名刺を探す時間を省くことができ、他の業務にも好影響をもたらすことができるはずです。

また、名刺管理システムを使えば、名刺そのものを紛失するリスクがない点も大きなメリットと言えます。

スマートフォン・タブレットなどから、時間・場所問わず手軽に名刺情報の登録・閲覧を行えるのも嬉しいポイントの一つです。

ビジネスチャンスの獲得につながる

名刺管理システムを利用すれば、取り込んだ名刺情報を関連企業と繋げることができたり、システム上で新たな取引先から名刺交換の申請を受けたりすることもできます。

登録した名刺情報をツール内に保存しておけば、同じシステムを利用する他の部署とも情報を共有できるようになるため、部署を横断した確度の高い営業活動・マーケティングを行うことができるのです。

また、名刺管理システム上に登録された情報はいつでも最新の情報に更新できることから、取引先の連絡先が変わったことで、連絡ができなくなってしまうようなトラブルを防止することもできます。

外部連携によってさらに幅広く利用できる

名刺管理システムの多くは、SFA(営業支援システム)やCRM(顧客管理システム)などの外部サービスと連携することができます。

名刺情報を活用して幅広い業務を効率化したい場合、外部連携に優れた名刺管理システムの利用をおすすめします。

名刺管理システムのおすすめサービス7選

ホットプロファイル

特徴

ホットプロファイルは、株式会社ハンモックが提供している名刺管理システムです。

名刺データの管理はもちろん、あらゆる外部ツールと連携して顧客管理データベースを活用できるのが特徴で、名刺データを顧客データベースとして自動生成することで、簡単に絞り込み検索をしたり、CSVでデータを抽出したりなど、便利な使い方が叶います。

また、名寄せという機能によって、同一人物の名刺情報を二重に登録してしまうようなミスを防ぐことができたりなど、さまざまな便利な使い方ができます。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※価格情報は2024年1月時点のもの

Sansan(サンサン)

特徴

Sansanは、業界No. 1シェアの営業DXサービスです。

大手有名企業や団体などから数多く導入されており、営業力強化の強い味方になってくれます。

99.9%という高い精度で名刺をデータ化できるなど、ツールとしての精度の高さも魅力的です。

専用のURLを伝えれば簡単に名刺交換できるなど、オンライン名刺機能にも優れており、オンライン上で形成した人脈を活かした営業活動にも強みを発揮してくれることでしょう。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 運用支援費用:要問い合わせ
  • ライセンス費用(月額):要問い合わせ
  • オプション費用(月額):要問い合わせ
  • Sansanスキャナ(月額):要問い合わせ

※価格情報は2024年1月時点のもの

名刺de商売繁盛

特徴

名刺de商売繁盛とは、ヤマトシステム開発が展開している名刺管理システムです。

ほぼ100%で名刺をデータベース化できる精度の高さによって、社内での情報共有をスマート化してくれます。

データベース化した名刺情報によって、リードを創出したり、メールリストに追加したりなど、企業の有効な資産として蓄積しておくことができるツールです。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※価格情報は2024年1月時点のもの

CAMCARD

特徴

CAMCARDとは、アメリカに拠点を構えるINTSIGInformationCorporation(イントシグ)が提供している名刺管理ソフトです。

全世界で200カ国の地域で利用されていることから、国際的なメジャーブランドとして認識されています。

メールマガジン配信機能・簡易SFA機能など、多彩な機能が魅力的で、スムーズな導入にも定評があります。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:480円〜

※価格情報は2024年1月時点のもの

Eight

特徴

Eightは、名刺管理ソフトの中でも、非常に多いユーザ数を誇る人気ツールです。

OCR解析と手入力を組み合わせた精度の高さが魅力で、sansan株式会社の名刺管理におけるあらゆる知見が集約されているサービスとして高く評価をされています。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:480円〜

※価格情報は2024年1月時点のもの

メイシー

特徴

メイシーとは、株式会社もぐらが提供している名刺管理ソフトです。

名刺管理・整理機能・名刺情報リンク機能・メール送信・リスト作成機能など、多彩な機能が魅力的で、Salesforceと連携して便利に活用することができます。

また、名刺の両面スキャン・名刺のデータ入力を請け負ってくれる、名刺データの取り込みを自社で行う必要のない、完全アウトソーシングサービスを提供しているのも人気の秘訣です。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:1,980円〜

※価格情報は2024年1月時点のもの

名刺ファイリングCLOUD

特徴

名刺ファイリングCLOUDは、データセキュリティ性の高さが魅力的なサービスです。

優秀なデータ共有機能により、名刺データを一元管理する際に適切な権限設定ができるなど、使い勝手の良さが高く評価されています。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:0円(100枚まで)

※価格情報は2024年1月時点のもの

まとめ

今回は、名刺管理システムについて、利用するメリット、おすすめサービスなどを紹介しました。

受け取った名刺情報を有効に活用できれば、ビジネスチャンスをより拡大し、リードの創出・新しい人脈形成なども実現できることでしょう。

ぜひ本記事を参考に、名刺管理システムの導入を検討なさってみてください。