名刺バンクとは?
ただ交換しているだけに見える名刺ですが、適切な管理を行うことで営業ツールとして活用することができます。名刺バンクは、スマホ・タブレットなど様々なデバイスに対応しているクラウド型名刺管理アプリです。クラウド上に保存されるため、インターネット環境さえあればいつでもどこでもデータの確認ができますし、名刺情報の共有も簡単になります。営業効率をアップさせ、売上増加に結びつけることができるアプリです。
おすすめの類似名刺管理ツール
LINE公式アカウント運用の自動化を実現: ネクスタ・メイシ
(4.5)
月額費用 | 660円(税込)〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
ネクスタ・メイシは、業界標準価格の1/3から1/5程度の1ユーザーあたり月額660円(税込)で利用が可能です。 シンプルでわかりやすい画面設計と複雑過ぎない機能が特長で、費用の面でも、操作性の面でもユーザーにやさしい法人企業向け名刺管理アプリケーションとして評価をされています。
名刺管理が効率化される
ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。
営業支援にも最適
ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。
外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能
専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。
名刺をデータ化して顧客データベースを自動で作成: ホットプロファイル
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 5営業日程度 |
ホットプロファイルとは、株式会社ハンモックが運営している名刺管理ソフトです。 紙の名刺をデータ化して顧客データベースを自動で作成でき、人脈の可視化、情報共有の効率化を実現します。
営業の質を高めることができる
ホットプロファイルでは、取り込んだ名刺データを顧客データベースとして自動生成し、顧客名、企業名、地域名などでの絞り込み検索や、CSV形式でのデータの抽出ができます。 データ取り込み時に、業種や上場区分といった、企業の属性情報を自動で付与してくれるため、自社で情報を入力する手間が効率化されます。
使いやすく、コスト削減にもつながる
営業プロセス全てを効率化するためには、SFAやMA、CRMなど複数の営業支援ツールを組み合わせて導入するのが一般的で、当然ながら導入するツールが増えるほどに、初期費用やランニングコストが高額となります。 ホットプロファイルは、「新規開拓」、「名刺管理」、「営業支援」が1つのツールに集約されているため、複数ツールを導入するコストを削減することができます。
商談機会の最大化を実現
ホットプロファイルは、顧客の興味関心を可視化することができるため、最適なタイミングでのアプローチを実現し、商談機会の最大化につなげます。 中長期化する顧客へのアプローチの中で、最もホットなタイミングを自動で通知してくれるため、顧客の購買意欲が高まったタイミングでの施策が可能となります。
名刺バンクの特徴
特徴① 利用人数による制限なし
新しいツールを導入しようとするとき、ネックになるのは利用人数制限による価格変動です。なるべく安価で使うには、利用する人数を決めてから導入しなければなりません。急にシステムでの仕事を頼もうとしても、制限があって頼めないこともあります。名刺バンクはユーザー数課金ではなく、名刺の枚数による課金制となっています。人数制限がないので誰でも使えますし、簡単に情報共有が可能です。
特徴② データを守る強セキュリティ
名刺には、相手の名前・社名・所属部署・電話・メールアドレスなど重要な情報が詰まっています。そのため、丁寧に取り扱わなければならないのです。名刺バンクはクラウドサービスであるため、直接デバイスにデータが保存されているわけではありません。システムを利用した端末には情報が残らない仕組みになっています。そのため、個人情報漏洩の危険が最小限に留まります。
特徴③ 名刺を撮影してデータ化が可能
名刺をデータ化するとなると、名刺を見ながら直接入力することを思い浮かべるのではないでしょうか。名刺バンクは、スマホやタブレットなどで名刺を撮影することでデータ化できるようになっています。そのため、名刺を見ながら入力するという手間が省けます。営業の帰りにさっと撮影してデータ化することも可能です。名刺入力の手間の削減はもちろん、データ化して社内で共有しやすい形になるのが大きなメリットです。
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初期費用 | 要問い合わせ |
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月額費用 | 要問い合わせ |
名刺バンクの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
名刺バンクの良い評判・口コミ
・社内の情報が一元管理でき、共有ができるようになるため、情報の正確性が増す
・OCR機能により、名刺の写真を撮るか読み込むだけで文字がテキスト化できるため便利
名刺バンクのその他の評判・口コミ
・OCR機能はあるが、完全なものではないため確認や修正が必要
・名刺の登録や編集はアプリからしかできない
名刺バンクを導入した結果に関する評判・口コミ
・名刺の情報から相手企業が人物相関図にしてグラフ化されるので、直感的にその人の立ち位置がわかり、商談に役立てた
・社内の他の従業員が登録した内容も見ることができるため、情報共有が簡単
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