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名刺ファイリングCLOUDとは?

名刺ファイリングCLOUDとは、株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理サービスです。スキャンや撮影によって名刺をデータ化。修正や加工が簡単なので、名刺情報をリアルタイムで活用できるでしょう。

登録した名刺情報から電話発信やメール送信、地図検索を簡単におこなえます。名刺データは社内で共有できるため、情報を有効活用できるでしょう。名刺管理に関わる業務の効率化が可能です。セキュリティ対策も万全なので安心して利用できます。

おすすめの類似名刺管理ツール

LINE公式アカウント運用の自動化を実現: ネクスタ・メイシ

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月額費用 660円(税込)〜 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 0円 最短導入期間 要問い合わせ

ネクスタ・メイシは、業界標準価格の1/3から1/5程度の1ユーザーあたり月額660円(税込)で利用が可能です。 シンプルでわかりやすい画面設計と複雑過ぎない機能が特長で、費用の面でも、操作性の面でもユーザーにやさしい法人企業向け名刺管理アプリケーションとして評価をされています。

名刺管理が効率化される

ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

営業支援にも最適

ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

名刺をデータ化して顧客データベースを自動で作成: ホットプロファイル

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月額費用 要問い合わせ 無料お試しあり
初期費用 0円 最短導入期間 5営業日程度

ホットプロファイルとは、株式会社ハンモックが運営している名刺管理ソフトです。 紙の名刺をデータ化して顧客データベースを自動で作成でき、人脈の可視化、情報共有の効率化を実現します。

           

営業の質を高めることができる

ホットプロファイルでは、取り込んだ名刺データを顧客データベースとして自動生成し、顧客名、企業名、地域名などでの絞り込み検索や、CSV形式でのデータの抽出ができます。 データ取り込み時に、業種や上場区分といった、企業の属性情報を自動で付与してくれるため、自社で情報を入力する手間が効率化されます。

使いやすく、コスト削減にもつながる

営業プロセス全てを効率化するためには、SFAやMA、CRMなど複数の営業支援ツールを組み合わせて導入するのが一般的で、当然ながら導入するツールが増えるほどに、初期費用やランニングコストが高額となります。 ホットプロファイルは、「新規開拓」、「名刺管理」、「営業支援」が1つのツールに集約されているため、複数ツールを導入するコストを削減することができます。

商談機会の最大化を実現

ホットプロファイルは、顧客の興味関心を可視化することができるため、最適なタイミングでのアプローチを実現し、商談機会の最大化につなげます。 中長期化する顧客へのアプローチの中で、最もホットなタイミングを自動で通知してくれるため、顧客の購買意欲が高まったタイミングでの施策が可能となります。

 
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名刺ファイリングCLOUDの特徴

特徴①名刺を正確にデータ化

名刺ファイリングCLOUDでは、高性能のOCR(光学認識技術)によって紙の名刺をデータ化できます。スマートフォンで名刺を撮影するだけでOK。複合機からスキャンすれば、複数の名刺を一括で登録できます。氏名欄や役職欄、社名欄などを自動で認識して振り分けることが可能です。さらに国内のオペレーターによる訂正サービスを利用すれば、より正確にデータ化できるでしょう。

特徴②名刺データを活用

名刺ファイリングCLOUDに登録したデータはすぐに活用・共有できます。スマートフォンから、電話発信やメール送信、地図検索をワンタッチで実行。スピーディーなコンタクトを実現して、営業効率を高められます。さらに履歴やメモなど、名刺情報以外のデータも入力が可能です。打ち合わせや議事録などの記録を追加することで、メンバーとスムーズに情報を共有できます。

特徴③強固なセキュリティ

名刺ファイリングCLOUDのサーバーは、金融機関向けシステムと同等のセキュリティ基準を満たしています。個人情報保護法等を遵守しながら、利用基準規定にそって厳重に管理。正確性・機密性の保持により、重要なデータの安全性を確保しています。さらにデータはクラウド上で管理されるため、パソコンやスマートフォンには残りません。デバイスを紛失した場合でも、情報漏洩のリスクを減らせます。

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名刺ファイリングCLOUDの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

0円(100枚まで)

名刺ファイリングCLOUDの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

名刺ファイリングCLOUDの良い評判・口コミ

・かさばる名刺をデジタル化でき、クラウド上で管理・共有できるので助かっています。
・スマートフォンだけではなく、プリンタから名刺を読み込みできるので便利です。
・データ化したデータの修正が簡単にできるので気に入っています。

名刺ファイリングCLOUDのその他の評判・口コミ

・PC版の対応がWindowsだけなので、Macのパソコンからだと使用できません。
・画像認識だけだと修正が必要になるケースが多いです。
・SNS連携ができないところが気になります。

名刺ファイリングCLOUDを導入した結果に関する評判・口コミ

・スマホから名刺データベースにアクセスできるため、情報を有効活用できるようになりました。
・営業担当者が変わるとき、スムーズに引き継ぎができるようになりました。
・名刺の管理や検索が簡単になり、業務の効率化につながりました。

 
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