名刺ファイリングCLOUDとは？評判･口コミや料金について

名刺ファイリングCLOUDとは？

名刺ファイリングCLOUDとは、株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理サービスです。スキャンや撮影によって名刺をデータ化。修正や加工が簡単なので、名刺情報をリアルタイムで活用できるでしょう。

登録した名刺情報から電話発信やメール送信、地図検索を簡単におこなえます。名刺データは社内で共有できるため、情報を有効活用できるでしょう。名刺管理に関わる業務の効率化が可能です。セキュリティ対策も万全なので安心して利用できます。

名刺管理のおすすめ製品

ネクスタ・メイシ

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月額費用	660円~	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

ネクスタ・メイシは、低コストから導入できる名刺管理システムで、シンプルでわかりやすい画面設計と直感的に利用できる機能を搭載しています。 AIによる機械学習によって、登録内容に間違いがあっても修正を行うことで入力補助が働くため、使えば使うほど利便性が高まるサービスです。紙の名刺をデータ化し、クラウドで保管することで企業のコンプライアンス強化につなげることもできます。

名刺管理が効率化される

ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

営業支援にも最適

ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト（お客様との接触）履歴を残し、案件単位で管理することができます。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

ネクスタ・メイシ資料ダウンロード

Sansan

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	導入社数	9,000社

Sansanは、業界No. 1シェアを誇る名刺管理サービスです。名刺管理を通じて顧客情報を営業に活用することができ、企業のDXに貢献します。

幅広い情報を管理

Sansanは、名刺情報だけでなく、名刺をきっかけとした顧客との接点情報や、Sansanが保有する企業情報など、あらゆる情報を一元管理できます。メールの署名、ウェブフォームへの入力内容、商談時のメモ、セミナーの参加者情報といった幅広い接点情報を全社で共有することで、より多角的に営業時のアプローチができるようになります。

名刺情報を正確にデータ化

Sansanでは、スキャナーまたはスマートフォンから名刺を取り込むだけで、99.9%の精度で情報をデータ化できます。スキャナーとスマートフォン、どちらでスキャンしても、「AI×人」のダブル体制で入力を行うため、高い精度でデータ化することが可能です。

外部システムと連携させたデータ活用が可能

Sansanは、SFA/CRMやMAといった外部システムと連携し、Sansanに蓄積されたデータを活用することができます。システム連携によって、部門ごとに保有していた顧客情報を全社で共有し、顧客に合わせた最適なアプローチが可能となります。

Sansan資料ダウンロード

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名刺ファイリングCLOUDの特徴

特徴①名刺を正確にデータ化

名刺ファイリングCLOUDでは、高性能のOCR（光学認識技術）によって紙の名刺をデータ化できます。スマートフォンで名刺を撮影するだけでOK。複合機からスキャンすれば、複数の名刺を一括で登録できます。氏名欄や役職欄、社名欄などを自動で認識して振り分けることが可能です。さらに国内のオペレーターによる訂正サービスを利用すれば、より正確にデータ化できるでしょう。

特徴②名刺データを活用

名刺ファイリングCLOUDに登録したデータはすぐに活用・共有できます。スマートフォンから、電話発信やメール送信、地図検索をワンタッチで実行。スピーディーなコンタクトを実現して、営業効率を高められます。さらに履歴やメモなど、名刺情報以外のデータも入力が可能です。打ち合わせや議事録などの記録を追加することで、メンバーとスムーズに情報を共有できます。

特徴③強固なセキュリティ

名刺ファイリングCLOUDのサーバーは、金融機関向けシステムと同等のセキュリティ基準を満たしています。個人情報保護法等を遵守しながら、利用基準規定にそって厳重に管理。正確性・機密性の保持により、重要なデータの安全性を確保しています。さらにデータはクラウド上で管理されるため、パソコンやスマートフォンには残りません。デバイスを紛失した場合でも、情報漏洩のリスクを減らせます。

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名刺ファイリングCLOUDの料金・価格

初期費用	0円
月額費用	0円(100枚まで)

名刺ファイリングCLOUDの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

名刺ファイリングCLOUDの良い評判・口コミ

・かさばる名刺をデジタル化でき、クラウド上で管理・共有できるので助かっています。
・スマートフォンだけではなく、プリンタから名刺を読み込みできるので便利です。
・データ化したデータの修正が簡単にできるので気に入っています。

名刺ファイリングCLOUDのその他の評判・口コミ

・PC版の対応がWindowsだけなので、Macのパソコンからだと使用できません。
・画像認識だけだと修正が必要になるケースが多いです。
・SNS連携ができないところが気になります。

名刺ファイリングCLOUDを導入した結果に関する評判・口コミ

・スマホから名刺データベースにアクセスできるため、情報を有効活用できるようになりました。
・営業担当者が変わるとき、スムーズに引き継ぎができるようになりました。
・名刺の管理や検索が簡単になり、業務の効率化につながりました。

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