Raccoとは?
「Racco」は、楽天トラベルが提供する完全無料の総合出張管理サービスです。
ホテル、航空券、レンタカーなどの予約データを一元管理し、リアルタイムに確認やダウンロードが可能です。
出張者の動向や経費の傾向を把握し、経費精算を簡素化。立替払いや経費精算の手間を省き、月末に一枚の請求書にまとめます。
宿泊上限金額やシークレットプランの利用で、効果的に出張費を削減可能です。
出張予約のワンクリック化やオンラインセミナー提供により、出張管理の効率向上と知識の向上をサポートします。
有事の際には社員の安全確保やリスク管理にも寄与します。
総じて、「Racco」は出張管理における多岐にわたる課題を解決するサービスであり、初期導入費用や月額利用料もかからないことが魅力です。
出張管理のおすすめ製品
Smart BTM
(5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
Travel Manager
(4.5)
月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 110,000円~ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
ピカパカBTM
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 3,500社以上 |
ピカパカBTMとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカBTMは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカBTMは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカBTMで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
Raccoの特徴
特徴① 予約データを一元化
Raccoは、出張に関連する予約データを一元管理できる便利なツールです。
国内ホテル、国内航空券、海外航空券、国内レンタカーなどの予約データを管理画面に集約し、リアルタイムで確認することが可能です。
更に、出張規定に柔軟に対応し、予約を効果的に制御することもできます。
これにより、出張関連のデータが一元化され、スムーズな管理が実現されます。
利用者は簡単な操作で予約データにアクセスし、出張計画を効率的に立てることができます。
煩雑な手続きが簡略化され、出張管理がより効果的かつ柔軟に行えるため、ビジネスパーソンにとって非常に便利なツールと言えます。
特徴② まとめて会社に請求
Raccoを利用すると、ホテル、航空券、レンタカーなど、出張にかかる費用を一括して会社に請求できます。
月末には、ひと月の利用分を一枚の請求書にまとめるため、出張者は立て替えや経費精算の手続きが不要となり、これが生産性向上につながります。
煩雑な経費処理の手間を省き、スムーズかつ効率的に請求が行えるため、ビジネスの運営がより円滑に進むでしょう。
出張者は業務に専念でき、同時に経理部門も簡便な管理が可能となります。
Raccoは出張に伴う経費管理を大幅に合理化し、企業全体の生産性向上に寄与する優れたサービスです。
特徴③ 予約制御機能で内部統制を強化
Raccoには、柔軟で効果的な出張規程制御機能が備わっています。
金券付きプランや食事付きプランの予約制限、さらにはエリアや役職ごとに異なる宿泊上限金額の設定が可能です。
この機能により、企業の出張ポリシーに合わせて予約を管理し、予算の範囲内で効果的な出張計画を実現できます。
また、リアルタイムで予約データが反映されるため、緊急の際にも社員の動向を即座に把握でき、リスク管理にも寄与します。
Raccoは企業にとって不可欠なツールとなり、出張の効率向上と同時にセキュリティと規制順守にも寄与します。
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Raccoの料金・価格
初期費用 | 0円 |
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月額費用 | 0円 |
Raccoの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Raccoの良い評判・口コミ
・Raccoは楽天トラベルが提供する出張管理サービスで、初期費用は無料。国内宿泊施設や航空券、レンタカーの手配が月額無料で利用可能です。
・楽天トラベルユーザーの社員もスムーズにRaccoを導入。出張の計画や予約が効率的に行えます。
・Raccoでは社員の宿泊データをダウンロードし、宿泊費を効果的に集計できます。
Raccoのその他の評判・口コミ
・Raccoには「Racco TypeA」と「Racco TypeB」があり、「Racco TypeA」は与信審査があるため、即座に利用できない場合があります。
・他サイトに比べてホテルの価格が高めです。
Raccoを導入した結果に関する評判・口コミ
・予約から精算まで一貫して行え、非常に利便性が高いです。
・楽天トラベルから送られてくる領収書1枚で済むようになり、非常に助かっています。
・以前は個人で立替が基本で経費請求が面倒でしたが、Racco導入後は月1で一括請求され、個人での費用立替が不要になりました。