ビジネストラベルマネジメントとは？評判･口コミや料金について

ビジネストラベルマネジメントとは？

ビジネストラベルマネジメント（BTM）は、企業の出張に関わる業務を包括的に管理するサービスです。航空券やホテルの予約、経費精算、出張規定の遵守、リスク管理などを一元的に管理することで、企業はコスト削減、コンプライアンス強化などを実現できます。

従来、企業内で「トラベルマネージャー」が担当していた業務をシステム化し、効率化を図ることを目的として生み出されました。単なる出張コストの削減だけでなく、企業が本当に必要な部分へ投資するための「コストの最適化」を図ることが可能です。

また、出張先の安全情報提供や、緊急時のサポートなど、出張者の安全確保を目的として活用している企業もあります。

出張管理のおすすめ製品

Smart BTM

(5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短利用開始期間	要問い合わせ

Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

全ての航空会社を並べて比較

航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。

変更の可否を一目で把握

出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。

請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減

Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。

Smart BTM資料ダウンロード

Travel Manager

(4.5)

月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

ピカパカ出張DX

(4.5)

システム利用料	要問い合わせ	無料お試し	可能
導入費用	0円	取扱手数料	要問い合わせ

ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。

圧倒的な取り扱い商材

海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。

感覚的な操作が可能

担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。

出張情報を一元管理

「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。

ピカパカ出張DX資料ダウンロード

ビジネストラベルマネジメントの特徴

ビジネストラベルマネジメントの特徴を大きく3つに分けて紹介します。

業務効率化

オンライン予約システムなどを活用できるため、出張者が自身で手配を行うことが可能になります。また、承認プロセスもシステム化されるため、申請から承認までの時間短縮を実現することも難しくありません。さらに、経費精算システムとの連携により、精算業務の効率化も図れます。

危機管理の強化

出張者の旅程を一元管理できるようになっているため、誰がいつどこに滞在しているかをリアルタイムに把握することも可能です。したがって、テロや自然災害などの緊急事態が発生した場合でも、迅速に安否確認や対応を行える体制作りができます。また、危機管理システムとうまく連携させれば、より高度な危機管理体制の構築を実現できるでしょう。

ガバナンス強化

システム上において、企業が定めた旅費規程に基づいた航空券やホテルの予約のみを許可する設定などが可能です。したがって、出張規定違反を防止するだけでなく、コンプライアンス遵守を徹底できます。また、出張費用の可視化により、不正利用の抑止効果がある点も強みといえるでしょう。