出張手配プラスとは？評判･口コミや料金について

出張手配プラスとは？

出張手配プラスとは、出張手配における煩雑化を解消する出張管理システムです。

出張に関わる業務フローを整理し、コストの見える化を実現し、業務効率化やコスト削減を可能とします。

オンラインでのチケット・宿泊先の申込や、オフライン対応も可能となっています。

出張申請書の電子化にも対応しており、スマホから手軽に出張申請や承認を行うことができます。

出張に関わる経費を見える化し、出張管理業務の効率化を実現します。

出張管理のおすすめ製品

出張手配プラスの特徴

チケット・宿泊施設の手配を一元化

出張手配プラスを利用することで、電車や新幹線・航空券といった交通手配だけでなく、ホテルや旅館などの宿泊施設、会議室まですべての手配窓口を一元化することができます。

他社の出張手配システムと異なり、外部の専門サイトへのリンクを提供するのではなく、各種サプライヤーの予約システムと連携し、システム内で予約を完結させることが可能です。

オンラインで完結できない場合であっても、専用フォームやメールからオペレーションスタッフに依頼し、対応してもらうことができます。

問い合わせ窓口を一元化し、問い合わせ対応の負担を減らすなど、管理者に嬉しいサービスです。

チケット受け取りを効率化

通常の出張手配では、旅行会社や駅のみどりの窓口にチケットを買いに行かなければいけませんが、出張手配プラスを利用することで、切符の配送やQRコード付きの引換証を送ってもらうことができます。

メールでQRコードを送ってもらうことで、指定のエリアの指摘席券売機で切符に引き換えることができ、配送時間を待たずにスムーズなチケットの受け渡しを実現します。

ビジネスえきねっとやエクスプレス予約との連携で割引運賃でのチケットレス乗車も可能です。

また、航空券検索では複数航空会社を確認できるため、一社ずつ調べて比較する手間が効率化できます。

ホテル予約は、楽天トラベル・じゃらんと連携しており、短時間で24時間オンライン手配が可能です。

旅費精算の手間を効率化

出張管理において手間がかかる旅費精算業務も、出張手配プラスであれば効率化できます。

コア業務が忙しく、ついつい旅費精算が後回しになってしまうケースは珍しくなく、経理担当者にとっても出張精算業務はチェック作業が多いため、負担になりがちです。

出張手配プラスを利用することで、出張費を出張手配プラス側が立て替えて会社に一括請求してくれるため、出張者の立て替えや経理担当者の精算業務における負担が削減されます。

オンライン上で出張申請・承認ができる機能が標準で搭載されており、オプションを利用すれば経費精算システムも利用可能です。

出張手配プラスでできること・主な機能

代理手配申込機能

代理手配申込機能では、出張者が同行者も含めて申込をしたり、オフィスにいる事務などが出張者に代わって出張の申込をすることができます。

申込内容は、申込時に出張者・管理者へメールで送信できるため、都度報告書を作成する手間が効率化されます。

申込み履歴検索機能

申込み履歴検索機能を利用することで、企業管理者がすべての手配内容を確認できるようになります。また、部署管理者が部署内の手配内容を確認することも可能です。

申込内容や金額などのデータを確認できることで、出張の見える化を実現し、社内ルールの適正化につながります。

出張申請・承認機能

出張申請・承認機能では、Web上で申請から承認・否認が可能です。

出張申請から承認までをワークフロー化し、ペーパーレスな業務を実現します。

スマホからの申請・承認にも対応しています。

出張手配プラスの導入事例

チケット手配の手間が大きく削減された

"新規事業がスタートしたこともあり、出張機会が増加し、チケット手配の手間が発生していました。また、各自が手配していることもあり、出張手配の内容が把握できていないことも課題でした。出張手配プラスは、出張手配の可視化ができる点、手配にかかる時間を削減できる点が導入の決め手です。担当者がチケット手配をするために駅までいく手間が削減され、金額や内容が把握できるようになったため、管理が強化されています。"(保険マンモス株式会社様)