Hubble miniとは？評判･口コミや料金について

Hubble miniとは？

Hubble miniは、締結済み契約書の管理に特化したクラウド型契約書管理サービスであり、契約情報の一元管理と業務効率化を両立できる点が大きな特徴です。

AIによる契約情報の自動抽出機能により、PDF形式の契約書をアップロードするだけで、網羅的かつ検索性に優れた契約台帳を自動で生成できます。

操作は極めてシンプルで、余計な機能をあえて排除した設計がされているため、法務部門に限らず、総務や営業など契約管理に関わるあらゆる部門でも扱いやすく、社内での定着も進めやすい構成です。

さらに、コスト面でも導入しやすい価格帯が設定されており、初めて契約書管理のデジタル化を検討する企業や、手軽に運用を始めたい中小企業にとっても現実的な選択肢となります。

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Hubble miniの特徴

操作性に優れたシステム

Hubble miniは、「誰でも使える」というシンプルさを追求した設計が特徴の契約書管理クラウドサービスです。

画面構成はわずか3つに絞られており、法務部門だけでなく、契約に関わる事業部門の担当者でも、特別な操作研修を受けることなく直感的に利用することができます。

契約書の運用は、締結済みのPDFファイルをHubble miniにアップロードするだけ。

AIが契約書の内容を自動的に読み取り、「契約書名」や「自動更新の有無」などの管理項目を契約台帳に反映します。

従来発生していた“契約管理のための管理作業”を削減し、業務効率の大幅な向上が期待できます。

柔軟なカスタマイズ機能を搭載

Hubble miniは、柔軟な管理項目のカスタマイズ機能を備えており、契約情報の整理と検索をより自社の運用に即した形で行うことができます。

契約相手先や契約期限といった基本項目はもちろんのこと、契約担当者、契約の進捗ステータス、関連法令など、企業独自の管理ニーズに応じて項目の追加・削除・並び替えが可能です。

単なる台帳としての機能にとどまらず、契約情報の構造化・分類がしやすくなり、情報へのアクセス性が大幅に向上します。

加えて、検索や確認の頻度が高い条件については、フィルタリング設定を保存することができるため、都度の絞り込み操作を省略でき、日常的な作業効率も改善されます。

Hubble miniでできること・主な機能

更新・解約期限を自動で通知

Hubble miniでは、契約更新の管理も効率的に行える仕組みが用意されています。契約ごとの更新期日をもとに、毎月1回、該当する契約情報のみを自動で抽出し、必要な担当者にメールで通知を送ることが可能です。

柔軟な権限管理

Hubble miniでは、フォルダ単位・ドキュメント単位での柔軟な権限設定が可能です。

部署別やプロジェクトチームごとなど、グループ単位での権限管理にも対応しており、最小限の設定工数で組織構造に合ったアクセス制御が行えます。

ユーザーは自分に付与された権限内の契約書だけを閲覧できるため、契約情報の機密性を保ちながら運用できます。

契約台帳上に表示されるドキュメントリストも、権限のある契約書に限定されるため、情報漏えいや誤操作のリスクを抑えることができます。