RICOH Trade Automation(リコートレードオートメーション)とは？評判･口コミや料金について

RICOH Trade Automationとは？

注文書や請求書の発行業務は、多くの紙と人手を要し、時間もかかるものですが、RICOH Trade Automationは、これらのワークフローをデジタル化し、業務負担を大幅に軽減してくれるサービスです。
効率化を図ることで、少人数でもスムーズな業務運営が可能になるだけでなく、請求書の送付・受領を電子化することで、販売側・購入側双方の生産性向上に貢献します。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド請求書Plus

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。

既存システムを変えずに法令対応

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。

かんたんに請求書を作成

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。

サブスクリプションビジネスを管理

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。

マネーフォワード クラウド請求書Plus資料ダウンロード

BtoBプラットフォーム請求書

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

無理なくデジタル化ができる

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。

豊富なシステム連携が可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

関連制度に対応

BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。

BtoBプラットフォーム請求書資料ダウンロード

Bill One請求書受領

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月額費用	0円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円〜	最短導入期間	5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

Bill One請求書受領資料ダウンロード

RICOH Trade Automationの特徴

注文書と請求書を自動照合

RICOH Trade Automationは、注文書と請求書のデータを自動的に紐付けし、金額・単価・数量が一致しているかをチェックすることが可能です。
請求書の金額は、多くの場合、注文書に基づいて決まるため、照合作業の手間を削減し、確認作業のスピードを向上させることができます。

システム連携で業務の効率アップ

RICOH Trade Automationは、請求書処理だけでなく会計システムや銀行支払システムとも連携することができます。
データを自動処理することで、手入力の手間を省き、確認作業を迅速化。入力ミスのリスクも大幅に軽減します。

最新の法改正にも対応

RICOH Trade Automationは、電子帳簿保存法の改正に対応し、受領請求書のペーパーレス化を実現することができます。
JIIMA認証を取得した電子取引ソフトの要件を満たしているため、安心して運用できます。

RICOH Trade Automationの料金・費用

本サービスの料金体系は以下の通りです。

• RICOH クラウドアプリケーション スタートパック：5,000円/契約
• RICOH Trade Automation 月額 基本ライセンス：5,000円/契約
• 受領帳票追加ライセンス（31通～）：100円/通

RICOH Trade Automationの導入事例

あらゆる側面での業務改善が実現

"RICOH Trade Automationを導入したことで、文書の自動仕分けと受領確認の効率化が実現し、複数の送信先への一括アップロード後、送付先ごとに自動で振り分けられ、新着通知もメールで送信されるため、取引情報の迅速な共有が可能になりました。従来は紙の発注書類を手作業で仕分け、物理的な受け渡しに時間を要していましたが、現在は仕分け作業が不要となり、業務のスピードが向上しました。さらに、文書の電子承認により、処理スピードと記録管理が強化され、トレースが容易になったことで、提供側からの迅速な情報提供と、調達側のスムーズな対応が実現したと感じています。今後は、文書確認の記録をさらに簡単に残せる機能が充実し、提供側・受領側双方がよりスムーズに操作・確認できる環境になることを期待しています。(経営・経営企画職)"

まとめ

書類発行システムを適切に活用することで、ペーパーレス化をはじめ、さらなる業務改善が期待できます。
RICOH Trade Automationは、信頼性の高いシステム環境のもと、注文書との紐付け機能やシステム連携を活用し、企業の業務効率向上を強力にサポートしてくれるサービスです。
興味を持たれた企業の方はぜひ、導入を検討なさってみてください。