InvoiceAgent Transprintとは
InvoiceAgent Transprintは、請求書・注文書・納品書などの取引文書を電子化し、送受信できるプラットフォームを備えた取引文書管理サービスです。
文書のデジタル化をスムーズに進めるため、多彩な機能が搭載されています。
今回は、本サービスの特長や活用方法について、詳しく紹介いたします。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品 月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ
マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応 マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成 マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理 マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
月額費用 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ
BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能 BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応 BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
月額費用 0円〜 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 0円〜 最短導入期間 5営業日から
Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能 Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応 電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化 Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
InvoiceAgent Transprintの特徴
既存システムをそのまま活用可能
InvoiceAgent Transprintは、請求書はもちろん、支払通知書・注文書・納品書など、幅広い取引文書に対応した電子取引プラットフォームです。
現在の業務フローを変更せずに、スムーズに文書のデータ化を実現できます。
また、自動仕分け機能が搭載されており、手作業でファイルを振り分ける手間を削減することが可能で、取引先ごとに自動でファイルを生成し、カタログや案内文もまとめて管理できるため、業務の効率化が図れます。
承認プロセスの電子化で業務効率アップ
InvoiceAgent Transprintは、帳票の承認や回議を電子化することができ、印影機能も標準搭載しています。
承認者が外出していても承認フローが滞ることなく、スムーズに処理が進められます。
さらに、簡易承認フロー機能により、従来の社内回覧のようなプロセスも可能です。
また、誤送信や担当外の相手への誤配信といったミスを未然に防ぐことができます。
月額16,500円から手軽に導入可能
InvoiceAgent Transprintは、配信数200通以内なら、月額16,500円~利用可能。配信数に応じた柔軟な料金プランが用意されています。
また、契約後最大6カ月間は初期費用が無料です。
本格運用前にじっくりとサービス設定を行えるため、安心して導入を進めることができます。
InvoiceAgent Transprintの料金・価格
初期費用:要問い合わせ
月額費用:15,000円~(導入から6カ月間は環境設定期間として月額料金が不要)
InvoiceAgent Transprintの導入事例
取引文書の電子化が実現した
"社内でのペーパーレス化の要望が高まる中、依然として紙の取引文書が多く使われていました。しかし、電帳法改正を契機にInvoiceAgent Transprintを導入し、取引文書の電子化を実現しました。結果として、業務のスピードアップとデジタル化の基盤強化につながりました。(住友不動産株式会社)"
グループ全体でのデジタル化に貢献
"企業全体の「デジタル経営」を推進するため、さらにコロナ禍での非対面業務の必要性が高まったことを受け、InvoiceAgent Transprintを導入しました。それに伴いグループ全体でのデジタル化が加速し、経営のDX化が一歩前進しました。(株式会社西武ホールディングス)"
まとめ
InvoiceAgent Transprintは、取引文書の電子化を推進し、業務効率を高める便利なサービスです。
多くの企業で採用され、信頼性の高いソリューションとして評価されています。
料金と機能のバランスも良く、デジタル化を進める企業にとって、導入を検討する価値のあるサービスです。
関心を持たれた方はぜひ、導入を検討なさってください。