Dropbox Sign(旧：HelloSign)とは？評判･口コミや料金について

Dropbox Signとは？

Dropbox Sign（旧：HelloSign）とは、Dropboxが提供する電子署名サービスです。電子署名の準備から送信、署名、追跡までをオンラインでおこなえます。

紙での契約書のやりとりと比較して、契約締結までの時間を大幅に短縮できることがメリットです。関係者の個人情報を安全に保管できるため、安心して利用できるでしょう。操作が直感的でシンプルなので、特別なトレーニングがなくてもすぐに使いこなせます。

電子契約のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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Dropbox Signの特徴

特徴①スムーズな電子署名

Dropbox Sign（旧：HelloSign）では、テンプレートを用意しています。契約内容にあわせてカスタマイズが可能です。あらかじめデータを読み込んでおけば、自動署名までのプロセスを高速化できるでしょう。

電子署名に必要な機能を標準装備。さらにデータ暗号化や監査証跡、改ざん防止などのコンプライアンスによってドキュメントを保護して、電子署名を安全に収集できます。

特徴②デジタル署名の作成

Dropbox Sign（旧：HelloSign）では、デジタル署名を簡単に作成できます。PDFやWord、Excel、PowerPointなどのドキュメントに、組み込むことが可能です。デジタル署名やドキュメントのパスコード、タイムスタンプ付きの監査証跡といった機能により、ドキュメントのセキュリティが向上。

署名されたドキュメントはアカウントに保存され、いつでも簡単にアクセスすることが可能です。ドキュメントに署名を忘れたり、署名依頼で送信したドキュメントに相手方が閲覧・署名したりしたときは、メールでの通知を受け取れます。

特徴③ツールとの連携に対応

Dropbox Sign（旧：HelloSign）では、さまざまなツールとの連携に対応しています。DropboxやEvernote、Googleドキュメント、Googleドライブなどに対応。

署名用ドキュメントの送信やステータスの追加、契約書の管理などを、使い慣れたツールでおこなえます。アプリケーションを切り替える必要がないため、契約フローを簡素化できるでしょう。
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