Workcloudとは?

Workcloudとは、勤怠打刻や労務(人事情報)管理、給与計算までが、ワンプラットフォームで一元管理可能な開発クラウドシステムのことです。
セルフサービス・ワークフローなどの機能が充実しており、年末調整などにおいて手作業で行っていた業務を効率化できます。
アウトソーシングサービスとセットで提供されているWorkcloudは、セキュリティ体制も万全であり、人事労務の管理担当者に対する業務の負担を軽減できることに加え、安心して企業の人事情報が管理可能になります。

労務管理のおすすめ製品

ジンジャー給与

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月額費用500円〜無料お試しあり
初期費用要問い合わせ導入社数-

ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。

給与・勤怠・人事労務の課題を解消

給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。

年末調整・算定基礎をオンライン完結

ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。

誰でも使える操作性

ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。

カオナビ労務

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初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。

書類作成をペーパーレス化して業務効率化

書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。

アラカルト方式で欲しい機能だけを導入

企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き(身上申請)・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。

スムーズなデータ連携

日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。

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Workcloudの特徴

人事関連業務の効率化を実現できる

就業時間や有給、給与、保険、および各種申請といった人事関連情報をWorkcloud1つですべて一元化し管理できるため、情報収集や人事、事業戦略におけるデータ取得が容易になります。
その結果、業務にかかる負担が軽減され、効率アップに繋げることも可能です。

また、入力ミスを防ぐといった機能も充実しているため、ある程度システムに任せた管理ができます。
人事担当者からしても、ダブルチェックといった確認作業の精神的な負担も削減され、スタッフからしても入力ミスが減らせるため、楽に入力することが可能です。

作業は非常に簡単で、ワンクリックだけで給与計算から給与明細発行が可能なため、時間のロスも削減できるといったさまざまなメリットがあります。

セキュリティ体制も万全

Workcloudはクラウド上で使えますが、サーバーとの通信は全て金融機関サイトと同じレベルで暗号化されており、プログラムやコードにおいても最新のセキュリティで守られているため、安全に利用できます。
また、データアクセスの権限においては、アクセス権のある管理者に限りデータにアクセスや閲覧ができるよう設定することも可能です。

企業にとって非常に重要な情報である人事データを、セキュリティ環境で管理できることは、大きなメリットといえます。

多くの導入実績と、豊富な機能がある

Workcloudは、従業員の数が300人程度である中小企業から、3,000人といった大規模企業まで、さまざまな企業での導入実績があり、豊富なノウハウを持っているため、さまざまな要望に合わせた最適なサービスを提供してもらえます。
Workcloudは、外国語にも対応しており、外国人スタッフが在籍している企業や、海外にグループ部署を所有する企業も安心です。

スマートフォンやタブレットといったデバイスにも対応しているため、自分のデバイス環境に適した言語で対応してもらえるため、ユーザーは安心して利用できます。
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Workcloudの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

要問い合わせ

Workcloudの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Workcloudの良い評判・口コミ

・いつでも給与を確認でき、年収や収入の明細を自分で発行できるため便利。
・普段勤怠管理や休みの申請などで使用していますが、当日の勤怠が出勤退勤を押すだけのため便利。
・スッキリしたデザインのため、直観的に機能がわかり、専門的な知識が無くても操作できる。

Workcloudのその他の評判・口コミ

・普段はスマホから操作していますが、PCで使うと拡大したり、縮小できなかったりと見れないことがある。
・ログインする際のパスワードと、給与明細を見る際のパスワードが違うため、最初のログインする際に困った。
・SuicaやPASMOを使う打刻アプリと連携する場合には、IDカード等を用意しなければならないため不便。

Workcloudを導入した結果に関する評判・口コミ

・紙で給与明細を受け取るためには、総務が郵送等しなければならなかったものが、Web上で完結できることで、無駄なリソースを削減できた。
・手計算で実務を回していましたが、システムにより効率化できました。
・勤怠状況で給与計算する手間や時間が削減され、正確かつ迅速に処理できるようになりました。

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