Zoho Booksとは？評判･口コミや料金について

企業を少しでも長く維持するためには、財務の管理を適切に行う必要があります。
経理に携わる従業員の負担を軽減し、業務の効率化を目指している企業も多いのではないでしょうか？
業務の効率化を図るために新しいシステム・サービスを導入するのも選択肢の1つ。

今回はZoho Booksについて解説していきます。
気になる方はチェックしてください。

Zoho Booksとは？

Zoho Booksは財政の管理を行いつつ、ワークフローを自動化するクラウド型会計ソフトウェア。
提供している企業はゾーホージャパン株式会社です。
チームで共同作業を行うのに適しています。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

類似サービス： 「楽楽明細」

(4.5)

月額料金	要問い合わせ	無料お試し	トライアル環境あり
初期費用	要問い合わせ	導入会社	10,000社以上

楽楽明細は、紙の請求書管理を電子化し、ペーパーレス化や管理の効率化を実現できるサービスです。 あらゆる帳票発行の自動化が実現され、簡単かつシンプルな操作性が特徴的です。 契約継続率99%を実現するサポート体制で高い信頼を得ており、「月2時間の作業時間が10分に短縮された」、「年間280万円のコスト削減に成功した」、「9割以上の帳票が電子化できた」といった声が報告されています。

あらゆる帳票発行の自動化が可能

「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

とにかく簡単&シンプル

新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

契約継続率99%を実現するサポート体制

「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

「楽楽明細」資料ダウンロード

類似サービス： Bill One

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円〜	最短導入期間	1営業日から

Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

Bill One資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

Zoho Booksの特徴

システム・サービスごとに特徴が異なるため、新しいシステム・サービスの導入時は自社の業務を改善できるか検討してください。
Zoho Booksの主な特徴は以下の通り。

• 請求書を作成可能
• 在庫管理が可能
• プロジェクトの工数管理が可能
• 銀行口座との連携が可能
• 連絡先の確認が可能
• いつでもデータの確認が可能

ここでは、Zoho Booksの特徴について取り上げます。

請求書を作成可能

請求書のテンプレートがあるので、取引に必要な請求書を作成できます。
必要な項目を設定し、テンプレートをカスタマイズできるのもポイント。

在庫管理が可能

在庫レベルを常に予測し、管理できるのも特徴に挙げられます。
再発注のポイントを設定することにより、在庫の少なくなった商品を補充できます。

プロジェクトの工数管理が可能

作業時間を記録し、プロジェクトの工数管理が行えるのもZoho Booksの特徴。
各作業にどのくらい時間がかかったか把握しやすくなります。

銀行口座との連携が可能

銀行口座と連携することで取引内容を自動で取得できます。
入力漏れなどのミスを減らしたい方はZoho Booksを導入するか検討してはいかがでしょうか？

連絡先の確認が可能

連絡先情報と連携し、クライアントポータルを通して取引先に連絡を取れます。
顧客の支払い情報を保存することにより、定期的な請求を管理できます。

いつでもデータの確認が可能

Zoho Booksモバイルアプリを利用すれば、取引に必要なデータをスマートフォンで確認できるのも特徴の1つ。

Zoho Booksで業務の効率化を目指そう

Zoho Booksは在庫やプロジェクトの工数の管理が行えるだけでなく、請求書の作成も可能。
Zoho Booksモバイルアプリで取引に用いるデータを都合の良いタイミングでチェックしやすくなるのもメリットに挙げられます。

経理の業務を少しでも効率よく進めたいと感じている企業はZoho Booksを導入するか検討してください。