ナビエクスプレスとは？評判･口コミや料金について

経理の業務を効率化する方法の1つに請求書などの帳票を電子化することが挙げられます。
ペーパーレス化を進めていくために新しいシステム・サービスの導入を進めているのではないでしょうか？
請求書などの手配などにかかるコストを削減し、従業員の負担を軽減するのが重要。

今回はナビエクスプレスについて解説していきます。
導入を予定している方は一度チェックしてください。

ナビエクスプレスとは？

ナビエクスプレスは、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供している電子帳票ソリューション。
請求書などの帳票を電子化した後、セキュアな環境から一斉送信します。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

類似サービス： 「楽楽明細」

(4.5)

月額料金	要問い合わせ	無料お試し	トライアル環境あり
初期費用	要問い合わせ	導入会社	10,000社以上

楽楽明細は、紙の請求書管理を電子化し、ペーパーレス化や管理の効率化を実現できるサービスです。 あらゆる帳票発行の自動化が実現され、簡単かつシンプルな操作性が特徴的です。 契約継続率99%を実現するサポート体制で高い信頼を得ており、「月2時間の作業時間が10分に短縮された」、「年間280万円のコスト削減に成功した」、「9割以上の帳票が電子化できた」といった声が報告されています。

あらゆる帳票発行の自動化が可能

「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

とにかく簡単&シンプル

新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

契約継続率99%を実現するサポート体制

「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

「楽楽明細」資料ダウンロード

類似サービス： Bill One

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円〜	最短導入期間	1営業日から

Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

Bill One資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

ナビエクスプレスの特徴

気になるシステム・サービスを見つけたら、どのような特徴があるかを踏まえ、導入するか判断してください。
ナビエクスプレスの主な特徴は以下の通り。

• 帳票のフォーマットを作成
• 24時間いつでも配信可能
• FAX送信が可能
• 請求書の進捗を把握することが可能
• 状況に応じたアップロード方法を選択可能
• セキュリティに配慮

ここでは、各特徴について触れていきます。

帳票のフォーマットを作成

ナビエクスプレスは普段利用している請求書などを基に帳票のフォーマットを独自に作成するのが特徴に挙げられます。
作成する方法はCSVファイルを送るだけ。

24時間いつでも配信可能

24時間いつでも自動配信が可能なのも特徴の1つです。
日時指定も行えます。

FAX送信が可能

FAX送信オプションを選択できるのもポイント。
FAXでの請求書の作成を行っている方はナビエクスプレスを導入するか検討してください。

請求書の進捗を把握することが可能

ナビエクスプレスには、受け取り確認機能があります。
取引先が請求書をチェックしたかどうかについて管理画面から把握できます。

状況に応じたアップロード方法を選択可能

基幹システムとAPI連携を行う自動アップロードとwebブラウザからの手動アップロードの計2種類のアップロード方法を選択することが可能。
状況に応じてアップロード方法を使い分けましょう。

セキュリティに配慮

SSLによる暗号化や各種セキュリティ対策でデータを保護します。
メール配信の場合、明細書ごとにパスワードを付与できます。

ナビエクスプレスで業務の効率化を目指そう

ナビエクスプレスは状況に応じたアップロード方法を選択でき、出張などの際に対応しやすいです。
24時間いつでも帳票の配信が行えます。
経理の業務を少しでも軽減したい方はナビエクスプレスを検討してください！