INVOY(インボイ)とは？評判･口コミや料金について

invoyとは？

invoyは従来人の手で行っていた請求書の発行や送付を効率化するクラウド請求書管理サービスです。

請求書の電子化により紙の使用量を削減し、コストダウンが可能です。また、受け取った請求書はデータ化しクレジットカードでの支払ができます。

スマートフォン対応しているため、外出先でも手軽に利用できるサービスです。

これまで紙の請求書でやりとりを行っていた企業や個人事業主は、invoyの導入で手軽にデジタル化を進められます。

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invoyの特徴

invoyの特徴について下記３点紹介します。

特徴① 請求・経理業務に必要な多くの機能を無料で利用できる

invoyのサービスでは、請求・経理業務に必要な機能を無料で利用できます。無料サービスの範囲は請求書の作成・発行や請求書のメール共有機能など、中小企業や個人事業主が請求・経理業務を行うには十分な内容です。

有料プランであれば、口座自動連携や資金繰り表の作成サービスを利用できます。

まずは無料プランから利用をはじめ、物足りない方は有料プランへの切替を行うとよいでしょう。

特徴② 5種類の帳票を作成できる

invoyでは請求書・見積書・発注書・納品書・領収書の5種類の帳票を作成できます。

帳票を簡単に作成できる仕組みが充実しており、同じ取引先宛の帳票作成であれば「変換」ボタンを押すだけで帳票が作成できます。

作成・保存できる帳票は枚数の上限なく利用でき、データはクラウド上に保存が可能です。

そのため、請求・経理業務担当者は帳票の枚数制限やデータ容量を気にすることなくサービスの利用ができます。

特徴③ インボイス制度・電子帳簿保存法に適応

invoyはインボイス制度に必要な適格請求書の発行・保存に対応したシステムです。インボイス制度対応済みの請求書・見積書については公式サイト上でテンプレートが公開されています。

またinvoyは電子帳簿保存法に適した認証を取得しているため、法令要件を満たした請求書の保存にも対応しています。

そのため、invoyを導入するだけでインボイス制度・電子帳簿保存法への対応を強化できます。
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• 満足度

  個人事情主レベルなら十分

  良い点

  率直な感想としては本当に無料？という感じ。これまではGoogleスプレッドシートで請求管理をしていたのだが、手軽に請求書が作成できる無料のSaaSツールを探していたところこちらを発見。正直無料だけで事足りる。

  改善点

  強いて言うならば、初回ログイン時にセットアップウィザードのようなものが立ち上がり、振込先情報等を事前に入力できればスムーズかと思う。

  導入して改善できた課題や効果

  請求先の管理と支払いタイミングのチャート化がすごく便利。何月にいくら入っているのか見えやすくなる。もっと早く導入すればよかった。

• 満足度

  手軽に使えるツール

  良い点

  ユーザビリティがとても素晴らしい。直感的な操作性、無駄のないUI、クラウド型となっているため場所を問わず利用できる。副業フリーランスの方などライトな用途に最適なツール。

  改善点

  特に見当たらない。大企業などヘビーな用途には向かないかもしれないが、そういう企業でなければこちらで十分だと思う。

  導入して改善できた課題や効果

  これまではOfficeソフトで作成したり、イラレで作ったりしていたが、こちらを導入したことにより書類の管理が整理された。ビジネス文書としてのデザインも統一できた。

• 満足度

  見積書から領収書まで一括管理

  良い点

  見積書・請求書・納品書・領収書などの作成をできるサービス。画面が直感的で使いやすく、書面などのデザインもクリーンで使いやすい。請求書の郵送代行や代金の改修保証がつけられりと、かゆいところにも手が届く。

  改善点

  会計ソフトへの直後の連携ができない点が不満。別途CVでの書き出しができるためデータの取り込みもできるが、少々不便。見積書から書類を変換する際も、変換先を選択できると便利。

  導入して改善できた課題や効果

  以前はMicoca無料プランで作成していたが、発行できる請求書の枚数が足りなくなったことによりこちらに乗り換え。請求書の作成・自社で印刷などの場合、全て無料で使用できる。